Jak vytvořit distribuci frekvence v aplikaci Excel?
Distribuce kmitočtů v aplikaci Excel je výpočet rychlosti změny, ke které dojde v průběhu času v datech; existují dva způsoby, jak najít rozdělení frekvence; Nejprve musíme kategorizovat naše data v souborech dat a poté můžeme použít funkci frekvence vzorce matice nebo na kartě analýzy dat můžeme k výpočtu rozdělení frekvence použít nástroj histogramu. Existují dva způsoby, jak udělat totéž -
- Distribuce frekvence v aplikaci Excel pomocí vzorců
- Distribuce frekvence v aplikaci Excel pomocí kontingenční tabulky
# 1 Vytvořte distribuci frekvence pomocí vzorce Excel COUNTIF
Naučme se tento koncept pomocí příkladu. V korporační společnosti byla provedena roční kontrola a každý dostal hodnocení z 10. Bylo provedeno celkem 50 hodnocení zaměstnanců.
Níže jsou uvedeny údaje o hodnocení 50 zaměstnanců
- Krok 1: Teď musím zkontrolovat, kolik lidí získalo hodnocení od 4 do 6, 6 až 8 a 8 až 10. Tentokrát nepoužívám kontingenční tabulku; spíše použiji funkci COUNTIF k získání součtu. Předtím jsem vytvořil takové frekvenční úrovně.
- Krok 2: Jdu do toho a používám funkci COUNTIF, abych získal celkový počet. V buňce E2 zmiňuji funkci COUNTIF, která počítá všechna čísla v rozsahu A2 až A52, která jsou menší nebo rovna 6.
- Krok 3: V buňce E3 jsem použil funkci COUNTIFS, která počítá čísla, pokud je číslo větší než 6, ale menší než 8.
- Krok 4: V buňce E4 použijte funkci COUNTIFS, která počítá čísla, pokud je číslo větší než 8, ale menší než 10.
Závěr: Nyní zde máme výsledky. Hodnocení 19 zaměstnanců je mezi 4 až 6, hodnocení 14 zaměstnanců je mezi 6 až 8 a hodnocení 18 zaměstnanců je mezi 8 až 10.
# 2 Distribuce frekvence v aplikaci Excel pomocí kontingenční tabulky
Naučme se tento koncept pomocí příkladů.
Příklad č. 1
Vysvětlím vám příklad rozdělení frekvence v aplikaci Excel. Mám prodané jednotky s cenou produktu.
Zde potřebuji vědět mezi 15 až 30 cenovým rozpětím, kolik prodaných jednotek, mezi 31 až 45 prodanými jednotkami atd.
- Krok 1: Vyberte data a použijte kontingenční tabulku.
- Krok 2: Přetáhněte položku Cena produktu na Řádky a Jednotky prodané hodnotám.
- Krok 3: Nyní by se pivotní souhrnná zpráva měla líbit.
- Krok 4: Nyní klikněte pravým tlačítkem na sloupec Cena produktu a vyberte Skupina.
- Krok 5: Jakmile kliknete na Skupinu, otevře se níže uvedené dialogové okno.
- Krok 6: V začíná na poli, zmiňují 15 a končí v zmínkou 147 a zmínkou 15, protože jsme vytvořili frekvenci pro každý 15 th hodnoty. Toto je náš první frekvenční rozsah.
- Krok 7: Klikněte na OK. Otočte seskupené hodnoty jako 15 až 30, 31 až 45, 46 až 60 atd.
Závěr: Nyní můžeme analyzovat, že nejvyšší počet prodaných jednotek, když je cena mezi 15 až 29, tj. 54819.
Pokud je cena produktu mezi 30 až 44 prodanými jednotkami, množství je 53794 a podobně, nejnižší počet prodaných produktů, když je cena mezi 45 až 59, tj. 10982.
Příklad č. 2
Proběhl průzkum týkající se peněz utracených za alkohol na základě věkové skupiny. V různých věkových skupinách mám data utracená měsíčně. Z těchto údajů musím zjistit, která věková skupina utrácí více.
Podle těchto údajů je nejmenší věk 15 let a nejvyšší věk 72 let. Potřebuji zjistit mezi 15 až 30, 30 až 45 a 45 až 60 atd.
Níže jsou uvedeny údaje.
- Krok 1: Použijte kontingenční tabulku na tato data. V ROWS vložte Age a pro hodnoty vložte Amt Utratil.
- Krok 2: Nyní by se pivotní souhrnná zpráva měla líbit.
- Krok 3: Nyní klikněte pravým tlačítkem na věk v kontingenční tabulce a vyberte Skupina. Počínaje zmínkou 15 a končící 72 a zmínkou 15.
- Krok 4: Klikněte na OK. Seskupí věk a vrátí součet pro věkovou skupinu.
Závěr: Je jasné, že věková skupina od 15 do 29 let utrácí více peněz za konzumaci alkoholu, což není dobré znamení.
Věková skupina 30 až 44 let však utrácí méně za alkohol; možná si uvědomili chybu, kterou udělali v jejich mladém věku.
Věci k zapamatování
- Před provedením rozdělení frekvence musíte nejprve určit úroveň frekvence.
- Použití kontingenční tabulky pro distribuci frekvencí má vždy dynamickou povahu.
- Pokud používáte funkci COUNTIF, musíte ručně vytvořit úrovně frekvence v aplikaci Excel.
