Co je malíř formátů v aplikaci Excel?
Format Painter v aplikaci Excel je nástroj, který se používá ke kopírování stejného formátu buňky nebo skupiny buněk do ostatních buněk. Nachází se na domovské kartě v sekci schránky, pro kopírování formátu je třeba nejprve vybrat buňky obsahující formát a poté klikneme na tlačítko malíře formátu a poté vybereme buňky, které chceme formátovat.
Často kopírujeme obsah buněk, ale někdy nás zajímalo, jak můžeme kopírovat pouze formátování buňky a to také bez kopírování hodnoty buňky. Ano, je možné zkopírovat a vložit pouze formátování jedné buňky do jiné buňky pomocí malíře formátů.
- Pomocí nástroje pro formátování formátů můžeme zkopírovat vzhled jedné buňky nebo celého rozsahu buněk a vložit jej do dalších buněk nebo rozsahu.
- Format malíř je vestavěný nástroj aplikace Excel, který patří do třídy formátování funkcí. Tento nástroj lze použít ke kopírování ohraničení, stylu písma, barvy buňky, přizpůsobení šířky buňky a všech jejích vnitřků do jiné buňky, která není vůbec naformátována nebo naformátována způsobem, který není žádoucí .
- Skvělá věc, která přichází s formátovacím malířem, je, že jeho použití není omezeno na jednu buňku. Můžeme použít malíře formátů na celý sešit, abychom jej naformátovali jako v jiném sešitu.
- Formát listu může být ohraničení záhlaví, samostatná barva záporných čísel a mnoho dalšího. Nyní, pokud jsme již vytvořili sešit, který je v požadovaném formátu, můžeme vždy použít nástroj pro formátování malby a jednoduše vytvořit surový sešit jako formátovaný sešit pomocí malíře formátů.
Takže teď nemusíme znovu a znovu trávit čas formátováním sešitu, protože máme nástroj pro formátování malby v aplikaci Excel.
Jak používat Format Painter v aplikaci Excel?
Příklad č. 1 - Formátování buněk v aplikaci Excel
V této metodě zkopírujeme formátování rozsahu do jiného rozsahu.
Krok 1: Vyberte formátovaný rozsah.
Krok 2: Přejděte na kartu Domů. Na kartě Domů bude možnost formátovat malíře.
Klikněte na tuto možnost a poté vyberte rozsah, ve kterém má být formát použit. Po použití formátování získáme rozsah formátovaný jako originál.
Příklad č. 2 - Formátování podmíněně formátovaných dat
V této metodě můžeme použít malíře formátů k použití podmíněného formátování z jednoho rozsahu do jiného rozsahu buněk.
Krok 1: Vyberte rozsah dat a klikněte na Format Painter.
Kroky budou stejné, jak bylo vysvětleno výše, ale jediný rozdíl je, že v tomto případě také zkopírujeme podmíněné formátování buněk.
Příklad č. 3 - Formátování tvaru objektu
V této metodě budeme formátovat objekt.
Krok 1: Vložte tvar.
Tvar lze vložit tak, že přejdete na kartu „VLOŽIT“ a vyberete požadovaný tvar.
Krok 2: Nyní vyberte tvar, který má veškeré formátování, jak potřebujeme, a klikněte na malíř formátů.
Krok 3: Nyní vyberte tvar, který je třeba formátovat v aplikaci Excel, a veškeré formátování se zkopíruje do tvaru.
Příklad č. 4 - Formátovat malíř na celý list
V tomto případě naformátujeme celý sešit namísto jedné buňky nebo rozsahu.
Krok 1: Vyberte kompletní sešit, který je již naformátovaný nebo má vlastnosti, které jsou požadovány, a poté klikněte na možnost formátovacího malíře.
Krok 2: Vyberte list, který chcete formátovat; poté bude automaticky použit.
Věci k zapamatování
- Při používání malíře formátů je třeba si uvědomit, že všechny vlastnosti / formát jedné buňky budou použity na nové místo a nemáme možnost zvolit, jaký formát se má použít nebo ne.
- Jakmile naformátujeme nové umístění, možnost formátování malíře zmizí. Chcete-li naformátovat více než jedno místo, musíme dvakrát kliknout na volbu formátovacího malíře, protože tím udržíte funkci naživu, dokud se nerozhodneme ji vypnout stisknutím klávesy „ESC“.
- Pokud formátujeme celý list pomocí malíře formátů, měli bychom si pamatovat, že oba listy by měly mít stejná data na stejném místě. To znamená, že pokud má první řádek 10 záhlaví a další list má pouze 9 záhlaví, bude všech 10 formátováno. Takže budeme mít jednu hlavičku navíc, která je naformátována, ale nebude v ní žádná data.
- Malíř formátů v aplikaci Excel lze také použít z možností vložení speciálů.
