Buňky formátu Excel
Formátování buněk je jednou z klíčových technik, které je třeba zvládnout, protože se většinou musíme starat o formátování buněk v aplikaci Excel. Formátování buňky závisí na povaze dat, která máme. V tomto článku vám ukážeme, jak formátovat buňky v různých scénářích.
Jak formátovat buňky v aplikaci Excel?
Příklad č. 1 - Formát datové buňky
Pokud nevíte, Excel ukládá datum a čas jako sériová čísla . Abychom mohli správně zobrazit datum a čas, musíme na buňku použít vhodný formát.
Podívejte se například na níže uvedená data.
Vypadá to pro nás jako sériové číslo, ale když použijeme formát data v aplikaci Excel v těchto sériových číslech, dostaneme hodnoty data.
Datum má širokou škálu formátů a níže je uveden seznam formátů, které můžeme na data použít.
K zobrazení data můžete použít kterýkoli z formátovacích kódů, jak je uvedeno výše v příslušném formátu.
- Chcete-li použít formát data, vyberte rozsah buněk a stisknutím Ctrl + 1 otevřete okno formátu. V části „Vlastní“ použijte kód, jak chcete zobrazit datum.
Formátovat klávesovou zkratku
Dostaneme následující výsledek.
Příklad č. 2 - Formátovat časovou buňku
Jak jsem řekl, datum a čas jsou uloženy jako pořadová čísla v aplikaci Excel. Nyní je čas vidět formátování TIME v aplikaci Excel. Podívejte se například na níže uvedená čísla.
Hodnoty TIME se pohybují od 0 do méně než 0,99 999, takže pro zobrazení času použijeme formát času. Níže jsou kódy časového formátu, které můžeme obecně použít.
„H: mm: ss“
Chcete-li použít formát času, postupujte stejným způsobem.
Takže máme následující výsledek.
Takže číslo 0,70192 se rovná času 16:50:46.
Pokud nechcete vidět čas ve 24hodinovém formátu, musíme použít kód pro formátování času, jako je ten níže.
Dostaneme následující výsledek.
Nyní se náš čas zobrazuje jako 16:50:46 místo 16:50:46.
Příklad č. 3 - Společné formátování data a času
Datum a čas jsou společně v aplikaci Excel. Můžeme společně formátovat datum i čas v aplikaci Excel. Podívejte se například na níže uvedená data.
Aplikujeme formát data a času na tyto buňky, abychom viděli výsledky. Formátovací kód pro toto je „dd-mmm-rrrr hh: mm: ss AM / PM.“
Dostaneme následující výsledek.
Pojďme to nyní krátce analyzovat.
První hodnota, kterou jsme měli, byla „43689,6675“, formát data a času jsme použili jako „dd-mm-rrrr hh: mm: ss AM / PM“, takže výsledek je „12. srpna 2019 04:01 : 12 PM. “
V tomto čísle „43689“ představuje data a desetinná hodnota „0,6675021991“ představuje čas.
Příklad č. 4 - Kladné a záporné hodnoty
Při práci s čísly jsou jeho součástí kladné a záporné hodnoty. Obecným pravidlem pro každého je rozlišovat mezi těmito dvěma hodnotami a zobrazovat je různými barvami. Podívejte se například na níže uvedená data.
Kód použít číselný formát na tato čísla a zobrazit záporné hodnoty červeně níže je kód.
„ #, ###; (červená) - #, ### “
Pokud použijete tento formátovací kód, uvidíte výše uvedená čísla, jako je tato.
Podobně je v praxi také zobrazování záporných čísel v závorkách. Níže je uveden kód, který ukazuje záporná čísla v závorce a také červenou barvu.
„ #, ###; (červená) (- #, ###) “
Dostaneme následující výsledek.
Příklad č. 5 - Přidání slov přípon k číslům
Chcete-li například přidat slova s příponou a čísla a přesto umět provádět výpočty, je skvělé, že?
Pokud zobrazujete váhu osoby, přidáním slova „KG“ přidáte k vašim číslům větší hodnotu. Níže je uvedena váha osoby v kg.
Chcete-li tato data zobrazit s příponou „KG“, použijte níže uvedený formátovací kód.
### " KG"
Po použití kódu vypadá sloupec hmotnosti, jak je znázorněno níže.
Příklad č. 6 - Použití programu Format Painter
Format Painter Excel, můžete skutečně použít jeden formát buňky na jiný. Podívejte se například na obrázek níže.
U první buňky máme formát data „DD-MM-RRRR“ a zbývající buňky nejsou naformátovány. Ale můžeme použít formát první buňky na zbývající buňky pomocí malíře formátu.
Vyberte první buňku, přejděte na domovskou kartu a klikněte na „Format Painter“.
Nyní klikněte na další buňku a použijte formátování.
Nyní znovu vyberte buňku a použijte formátování, ale toto není chytrý způsob použití malíře formátů. Vyberte buňku a dvakrát klikněte na „Format Painter“. Jakmile dvakrát kliknete, můžeme formát použít na libovolný počet buněk, takže platí pro všechny najednou.
Věci k zapamatování
- Formátování zahrnuje širokou škálu témat a má tisíce stylů formátování.
- Formátování čísel je to nejdůležitější, co se musíte naučit.
- Můžeme formátovat datum a čas společně.
- Format Painter je nástroj k použití formátu jedné buňky do jiné.
