Co jsou externí odkazy v aplikaci Excel?
Externí odkazy jsou také známé jako externí odkazy v aplikaci Excel, když použijeme jakýkoli vzorec v aplikaci Excel a odkazujeme na jakýkoli jiný sešit kromě sešitu se vzorcem, pak je odkazovaným novým sešitem externí odkaz na vzorec, jednoduchými slovy, když dáme odkaz nebo použijeme vzorec z jiného sešitu, pak se nazývá externí odkaz.
Pokud náš vzorec zní podobně jako níže, jedná se o externí odkaz.
'C: Users Admin_2.Dell-PC Desktop : Toto je cesta k tomuto listu v počítači.
(External Sheet.xlsx): This is the Workbook name in that path.
List Vlookup: Toto je název listu v tomto sešitu.
$ C $ 1: $ D $ 25: Toto je rozsah v tomto listu.
Typy externích odkazů v aplikaci Excel
- Odkazy ve stejném listu.
- Odkazy z různých listů, ale ze stejného sešitu.
- Odkazy z jiného sešitu
# 1 - Odkazy ve stejném pracovním listu
Tyto typy odkazů jsou ve stejném listu. V sešitu je mnoho listů. Tento typ odkazu určuje pouze název buňky.
Například: Pokud jste v buňce B2 a pokud na řádku vzorců je A1, znamená to, že co se stane v buňce A1, se projeví v buňce B2.
Dobře, toto je jen jednoduchý odkaz na stejném listu.
# 2 - Odkazy z jiného listu, ale v rámci stejného sešitu
Tyto typy odkazů jsou v rámci stejného sešitu, ale z různých listů.
Například v sešitu jsou dva listy a právě teď jsem v listu1 a dávám odkaz z listu2.
# 3 - Odkazy z jiného sešitu
Tento typ odkazu se nazývá externí odkazy. To znamená, že je to úplně z jiného sešitu samotného.
Například pokud mám, dávám odkaz z jiného sešitu s názvem „Book1“, pak nejprve zobrazí název sešitu, název listu a poté název buňky.
Jak najít, upravit a odebrat externí odkazy v aplikaci Excel?
Existuje několik způsobů, jak najít externí odkazy v sešitu aplikace Excel. Jakmile otevřete list, dostaneme níže uvedené dialogové okno, než se dostaneme do sešitu, a to naznačuje, že tento sešit má externí odkazy.
Dobře, dovolte mi vysvětlit metody hledání externích odkazů v aplikaci Excel.
Metoda č. 1: Použití metody Najít a nahradit symbolem operátora
Pokud existují externí odkazy, musí odkaz obsahovat cestu nebo adresu URL k odkazujícímu sešitu. Jeden společný ve všech odkazech je symbol operátora „(“
Krok 1: Vyberte list a stiskněte Ctrl + F (zkratka pro vyhledání externích odkazů).
Krok 2: Zadejte symbol ( a klikněte na Najít vše.
Výsledky všech externích odkazů se zobrazí ve stejném dialogovém okně. Nyní můžete všechny vybrat pomocí podržení klávesy Shift a převést tyto vzorce na hodnoty pomocí speciální možnosti Vložit.
Poznámka: Pokud vaše data obsahují symbol, ( pak se také převedou na hodnoty.
Metoda č. 2: Použití metody Najít a nahradit s příponou souboru
Buňka s externími odkazy obsahuje název sešitu, tj. Název sešitu a je zahrnut typ sešitu.
Běžné přípony souborů jsou .xlsx, .xls, .xlsm, .xlb.
Krok 1: Vyberte list a stiskněte Ctrl + F (zkratka pro vyhledání externích odkazů).
Krok 2: Nyní zadejte .xlsx a klikněte na Najít vše.
Zobrazí se všechny buňky externích odkazů.
Metoda č. 3: Použití možnosti Upravit odkaz v aplikaci Excel
Toto je nejpřímější volba, kterou máme v Excelu. Zvýrazní pouze externí odkaz, na rozdíl od metody 1 a 2. V této metodě můžeme odkaz upravit v aplikaci Excel, přerušit nebo odstranit a odebrat externí odkazy.
Možnost Upravit odkaz v aplikaci Excel je k dispozici na kartě Data .
Krok 1: Vyberte buňky, které chcete upravit, rozbít nebo odstranit buňky odkazu.
Krok 2: Nyní klikněte na Upravit odkazy v aplikaci Excel . Zde je k dispozici několik možností.
- Aktualizovat hodnoty: Tím se aktualizují všechny změněné hodnoty z propojeného listu.
- Změnit zdroj: Tím se změní zdrojový soubor.
- Open Source: Tím se okamžitě otevře zdrojový soubor.
- Přerušit odkaz: Tímto trvale odstraníte vzorec, odstraníte externí odkaz a zachováte pouze hodnoty. Jakmile to bude hotové, nemůžeme to vrátit zpět.
- Zkontrolovat stav: Tím se zkontroluje stav odkazu.
Poznámka: Někdy, i když existuje externí zdroj, tyto metody nic nezobrazí, ale musíme ručně zkontrolovat grafy, grafy, rozsahy jmen, ověření dat, formátování podmínek, název grafu, tvary nebo objekty.
Věci k zapamatování
- Můžeme najít externí odkazy pomocí kódu VBA. Prozkoumejte to na internetu.
- Pokud je externí odkaz uveden na tvary, musíme jej vyhledat ručně.
- Odkazy na externí vzorce nezobrazí výsledky v případě vzorců SUMIF ve vzorcích Excel, SUMIFS a COUNTIF. Zobrazí hodnoty pouze v případě, že je otevřen zdrojový soubor.
- Pokud aplikace Excel stále zobrazuje výzvu k externímu odkazu, musíme ručně zkontrolovat veškeré formátování, grafy, ověření atd.
- Ponechání externích odkazů bude užitečné v případě automatické aktualizace z druhého listu.
