Šablona časového rozvrhu zdarma v aplikaci Excel
Sledování denního času zaměstnance je úkol, který téměř každá společnost provádí denně, a možná jej kontroluje každý týden, čtrnáctidenně, měsíčně. Excel v tomto případě přijde vhod díky univerzálnosti, kterou má. Můžeme vytvořit bezplatnou šablonu časového rozvrhu v aplikaci Excel k zachycení denního / týdenního načasování zaměstnanců. Vzhledem k různým dostupným přizpůsobením nemůžeme říci, že existuje jedna standardní šablona aplikace Excel pro sledování času. Liší se to od organizace k organizaci a může se také změnit formát. V tomto článku vás provedeme šablonami časového rozvrhu aplikace Excel, které jsou vestavěné a lze je vytvořit jednoduše od začátku.
Máme dva způsoby, jak vytvořit šablonu časového rozvrhu aplikace Excel:
- Zdarma vestavěné šablony časového rozvrhu aplikace Excel, které jsou zde připraveny ke stažení a přímému použití.
- Můžeme také vytvořit vlastní časový rozvrh aplikace Excel pomocí absolutního nulového bodu.
Provedeme vás těmito dvěma způsoby podrobně jeden po druhém.
Jak vytvořit šablonu časového rozvrhu v aplikaci Excel?
Níže jsou uvedeny příklady vytvoření šablony časového rozvrhu v aplikaci Excel.
# 1 - Integrovaná šablona časového rozvrhu zdarma v aplikaci Excel
Postupujte podle následujících pokynů, abyste mohli používat bezplatnou integrovanou šablonu časového rozvrhu v aplikaci Excel.
Krok 1: Otevřete nový Excel. Přejděte do nabídky Soubor > klikněte na Nový . Umožní vám otevřít novou šablonu.
Krok 2: Jakmile kliknete na Nový , zobrazí se seznam tisíců online šablon, které jsou v aplikaci Excel a které mohou být použity i staženy uživatelem. Do vyhledávacího pole, které se zobrazí na stejném listu, vložte „Časový rozvrh“ a poté stisknutím klávesy Enter načtěte všechny šablony časového rozvrhu.
Musíte být připojeni ke zdravé síti, abyste si mohli takové šablony stáhnout.
Krok 3: Ze všech šablon aplikace Excel klikněte na šablonu Weekly Timesheet .
Jakmile na něj kliknete, otevře se nové dialogové okno s popisem šablony a tlačítkem Vytvořit. Klikněte na tlačítko Vytvořit, aby bylo možné soubor stáhnout a použít ve vašem systému.
Částečný snímek obrazovky listu se zobrazí po stažení, jak je uvedeno níže:
To je jeden způsob, pomocí kterého můžete vytvořit šablonu časového rozvrhu v aplikaci Excel.
# 2 - Vytvoření časového rozvrhu aplikace Excel od začátku
Nyní vytvoříme šablonu časového rozvrhu aplikace Excel od nuly. Postupujte podle pokynů k vytvoření stejné.
Krok 1: Nejprve musíme přidat pole pro informativní podrobnosti. Například jméno zaměstnance, datum zahájení, oddělení, manažer atd. Vyplňte tato pole napříč buňkami B2: C5. Naformátujte tyto buňky pomocí možnosti Písmo / Velikost písma - Calibri / 12, Tučné, Typ ohraničení - Všechna ohraničení.
Krok 2: Přidejte štítky sloupců pro Datum, Den, Čas, Čas pro první polovinu a druhou polovinu, Hodiny dokončeny, Přesčasy, Nemocná dovolená, Osobní dovolená přes buňky B8 až K9. Ponechte také 5 řádků nevyplněných, abyste mohli data přidávat po dobu 5 dnů (Předpokládáme, že týden je 5 dní a 2 dny jsou vypnuty - sobota a neděle).
Data by měla být formátována jako písmo / velikost písma - Calibri / 12, zalomení textu, sloučení a střed (pro buňky D8: E8 a F8: G8).
Krok 3: V buňce B9 použijte = IF (C3 = ””, ””, C3) jako vzorec. Tyto základní vzorce aplikace Excel zachycují datum v buňce C3. Změníte pouze datum na C3.
Krok 4: V buňce B10 použijte vzorec = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Tento vzorec zachycuje datum v buňce B9 a zvyšuje o 1, aby získal další datum. Tento vzorec můžete přetáhnout přes všechny buňky až do B13, abyste získali data. Změňte formát data na Vlastní dd-mmm-rrrr.
Krok 5: Nyní ve sloupci C napříč C9: C13 musíme extrahovat den pro různá data ve sloupci B. Použijte, = TEXT (B9, „dddd“) v buňce C9, abyste získali hodnotu dne jako „pondělí“ a přetáhněte vzorec do C13.
Krok 6: Nyní musíme zachytit dokončené hodiny (sloupec H). Použijte, = IF ((((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) jako vzorec pro zachycení hodin dokončených v sloupec H.
Tento vzorec zkontroluje, zda je celková pracovní doba (Out Time - In Time pro první polovinu + Out Time - In Time pro 2. polovinu) větší než 8 nebo ne (24 se používá, aby data byla vhodná pro 24hodinový formát času) . Pokud je celková pracovní doba větší než 8, bude to považovat za 8, jinak to bude považovat za celkovou pracovní dobu zachycenou vzorcem. Přetáhněte vzorec přes buňky.
Krok 7: Nyní pomocí stejné logiky vypočítáme hodnotu přesčasů. Jako vzorec v buňce I9 použijte = IF ((((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) .
Tento vzorec zjistí, zda je celková pracovní doba pro daný den větší než 8, poté bude hodnota po odečtení 8 hodin od celkové pracovní doby v buňce I9 výsledkem přesčas, jinak bude nulová.
Krok 8: Výchozí hodnoty pro sloupce Sick Leave a Personal Leave nastavíme na 00:00 (sloupec J, respektive K). Hodnoty těchto sloupců nelze formulovat, jako to děláme pro hodiny a přesčasy.
Krok 9: Ve sloupci L přidejte nový název jako „Celkový počet denních hodin“. Tento sloupec vám poskytne všechny denní dokončené hodiny. Můžete použít = SUM (H9: K9) jako vzorec pod L9 k zachycení celkového denního času pro 18. listopadu 2019. Přetáhněte vzorec také přes buňky.
Krok 10: Napříč buňkami H14 až L14 použijte funkci součtu a získejte celkový počet hodin za týden spojený s každým sloupcem.
Také jsem přidal In Time, Out Time v listu a viděl jsem, jak se v něm odráží pracovní doba.
Věci k zapamatování:
- Dávejte pozor na formát buňky. Použili jsme 24hodinový formát pro časování v každém sloupci.
- Tato šablona časového rozvrhu je týdenní plánovač a lze ji upravit také jako dvoutýdenní nebo měsíční načasování.
- Všimněte si také, že list je chráněn, a proto uživatel nemusí být schopen změnit formátování.
