Hacky a triky aplikace Excel
Všichni pokročilí uživatelé aplikace Excel pracují efektivně a zvyšují svou produktivitu díky své rozsáhlé znalosti tabulek. Jednou z důležitých zbraní v jejich arzenálu jsou „hacky“, které pravidelně používají k řešení složitých situací.
V tomto článku si ukážeme některé silné hackery, které můžete na svém pracovišti pravidelně používat v Excelu.
Nejlepší 6 zkratky pro hackery a triky v aplikaci Excel
Níže uvádíme několik hacků a triků, které můžeme použít v aplikaci Excel.
# 1 - Používejte klávesové zkratky pro efektivní práci
Chcete-li postoupit na další úroveň, musíte začít používat a seznámit se s klávesovými zkratkami aplikace Excel. Přečtěte si naše předchozí články o klávesových zkratkách aplikace Excel.
Zkratky aplikace Excel, část 1
Zkratky aplikace Excel, část 2
# 2 - Rychle sečtěte čísla
Předpokládejme, že v krásný páteční večer budete téměř připraveni odhlásit se z práce a vydat se na výlet a váš šéf najednou poslal soubor, který vypadá jako ten níže.
Chce, abyste za každý rok celkem !!! (Například pro účely jsem vzal malou velikost vzorku)
Jakmile to uvidíte, jste ohromeni, takže přidání všeho trvá minimálně 15 minut. Jak to tedy zvládnete za méně než 1 minutu ???
Tady máš!!!
Krok 1: Vyberte všechna data a stisknutím klávesy F5 otevřete dialogové okno „Přejít na“.
Krok 2: Klikněte na „Speciální“ nebo stiskněte klávesovou zkratku ALT + S.
Chcete-li zobrazit okno „Přejít na speciální“.
Krok 3: V okně Speciální vyberte možnost „Prázdná místa“. Chcete-li vybrat klávesovou zkratku „Prázdná místa“, je „K.“
Krok 4: Klikněte na Ok, vybralo vše prázdné ve vybraném rozsahu buněk.
Jak vidíme na obrázku výše, jsou vybrány všechny prázdné buňky.
Krok 5: Nyní vše, co musíme udělat, je stisknout klávesovou zkratku Automatický součet „ ALT + = “.
Shrnul všechny buňky nad nimi. Jak je to skvělé ???
# 3 - Vytvořte repliku listu
Často vyžadujeme vytvoření repliky listu, na kterém pracujeme. V takovém případě stačí použít tuto chytrou a chladnou techniku.
Vyberte list, který potřebujeme k vytvoření repliky.
Nyní podržte ovládací klávesu a pomocí levé strany myši a tažením vpravo od listu a uvolněním vytvořte repliku listu.
# 4 - Snadné vkládání sériových čísel
Vložení sériového čísla není pro všechny uživatele aplikace Excel cizí věcí. Obvyklou technikou, kterou jsme všichni použili, je zadat první tři čísla a přetáhnout rukojeť výplně v aplikaci Excel do buňky, do které musíme vložit sériová čísla.
Ale představte si situaci, kdy je třeba vložit 1000 sériová čísla nemůžeme přetažením, dokud nenajdeme 1000 th buněk.
Takže tady máme skvělou techniku, jak se s tím vypořádat. Nejprve zadejte číslo 1 do první buňky.
Nyní do buňky níže vložte vzorec = A1 + 1 .
Nyní zkopírujte buňku A2 a zadejte požadovanou buňku do pole s názvem.
Nyní stiskněte klávesu Enter a přejděte do zadané buňky.
V této buňce stisknutím klávesové zkratky Shift + Ctrl + šipka nahoru přejděte na poslední použitou buňku, takže vybere rozsah buněk od A2 do A1000.
Nyní jednoduše zadejte klávesovou zkratku pro vyplnění Ctrl + D a vložte sériová čísla až do buňky A1000.
# 5 - Vložte prázdné alternativní řádky
Předpokládejme, že máte data jako níže.
Nyní chcete vložit prázdné řádky za každý řádek, jak je uvedeno níže.
Jedná se o malá data a můžete to udělat ručně, ale pokud jde o velká data, není to tak snadné. Takže tady máme trik.
Vložte nový fiktivní sloupec vedle dat a vložte sériová čísla.
Nyní stačí zkopírovat sériové číslo z 1 na 6 a vložit pod poslední buňku.
Nyní vyberte data, včetně sloupce Pomocník.
Nyní otevřete možnost řazení stisknutím ALT + D + S .
V okně řazení zkontrolujte, zda je zaškrtnuto políčko „Moje data mají záhlaví“. A vyberte sloupec „Pomocník“ z možnosti řazení podle a v části „Objednávka“ vyberte „Nejmenší až největší“ a poté klikněte na ok.
Podívejte se na kouzlo Jsou vloženy alternativní řádky.
Tady máme to, co se má stát záludným úkolem, který se změnil na chytřejší.
Nyní se zbavte sloupce „pomocník“.
# 6 - Nástroj pro rychlou analýzu
Data můžeme velmi rychle analyzovat pomocí nedávného nástroje s názvem „Nástroj pro rychlou analýzu“ od verze aplikace Excel 2013.
Když vyberete číselná data, uvidíme malou ikonu hned na konci dat.
Kliknutím na tuto možnost zobrazíte různé nástroje pro rychlou analýzu.
Jak vidíme, máme zde celou řadu možností. Využijte vše, co potřebujete, a ušetřete na svém pracovišti obrovské množství času.
Věci k zapamatování
- Pravidelné používání aplikace Excel vás vystaví některým skvělým trikům.
- Máme také různé další skvělé techniky.
- Chytřejší způsoby použití aplikace Excel závisí na vašich hackech, víte, ve složitých situacích.
