Vytvořit seznam v aplikaci Excel
Často v době, kdy potřebujeme shromažďovat data od ostatních, mohou psát různé věci z jejich perspektivy, ale na konci dne musíme všechny související příběhy vytvořit v jednom a také je běžné, že při zadávání dat dělají chyby kvůli překlepům. Předpokládejme například, že v určitých buňkách, pokud požádáme uživatele o zadání „ANO“ nebo „NE“, jeden zadá „Y“, někdo zadá „ANO“ takto, můžeme nakonec získat jiný druh výsledků. V těchto případech tedy vytvoření seznamu hodnot jako předem určených hodnot a umožnění uživatelům pouze vybírat ze seznamu namísto toho, aby uživatelé zadávali své vlastní hodnoty, takže v tomto článku vám ukážeme, jak vytvořit seznam hodnot v vynikat.
# 1 - Vytvořte rozevírací seznam v aplikaci Excel
Můžeme vytvořit rozevírací seznam v aplikaci Excel pomocí nástroje „Data Validation in Excel“, takže jak říká samotné slovo, data budou ověřena ještě předtím, než se uživatel rozhodne vstoupit. Takže všechny hodnoty, které je třeba zadat, jsou předběžně ověřeny vytvořením rozevíracího seznamu v aplikaci Excel. Předpokládejme například, že musíme uživateli umožnit zvolit pouze Souhlasím a Nesouhlasím, takže v rozevíracím seznamu vytvoříme seznam hodnot.
- V listu aplikace Excel na kartě DATA máme z této možnosti možnost nazvanou „Ověření dat“, abychom zvolili „Ověření dat“.
- Tím se otevře okno nástroje pro ověření dat.
- Ve výchozím nastavení se zobrazí karta „Nastavení“ a nyní musíme vytvořit ověřovací kritéria. Protože vytváříme seznam hodnot, zvolte v rozevíracím seznamu „Povolit“ možnost „LIST“.
- Pro tento seznam můžeme uvést seznam hodnot, které mají být ověřeny dvěma způsoby; jedním je přímé zadávání hodnot do seznamu „Zdroj“.
- Zadejte první hodnotu jako „Souhlasím“.
- Jakmile zadáte první hodnotu, která má být ověřena, musíme před zadáním další hodnoty zadat jako oddělovač seznamu „čárku“ (,), tedy zadat „čárku“ a další hodnoty zadat jako „Nesouhlasit“.
- Klikněte na „Ok“ a seznam hodnot se zobrazí ve formě rozevíracího seznamu.
# 2 - Vytvoření seznamu hodnot z buněk
Výše uvedená metoda je pro začátek v pořádku, ale představte si scénář vytvoření dlouhého seznamu hodnot nebo vašeho seznamu hodnot, který se každou chvíli mění, a pak bude obtížné vrátit se zpět, ručně upravit seznam hodnot, takže zadáním hodnot v buňce můžeme snadno vytvořit seznam hodnot v aplikaci Excel.
- Zadejte všechny hodnoty do buněk.
- Nyní znovu otevřete ověření dat a vyberte typ ověření jako „Seznam“.
- Ve zdroji pole umístí kurzor a vybere seznam hodnot z rozsahu buněk A1 až A5.
- Klikněte na „Ok“ a seznam bude připraven v buňce C2.
- Hodnoty do tohoto seznamu jsou tedy dodávány z rozsahu buňky A1 až A5; jakékoli změny, ke kterým dojde v těchto odkazovaných buňkách, ovlivní také rozevírací seznam.
- Například v buňce A4 máme hodnotu „Apr“, ale nyní ji změníme na „Jun“ a uvidíme, co se stane v rozevíracím seznamu.
Podívejte se na výsledek rozevíracího seznamu; místo „Apr“ vidíme „Jun“, protože jsme zdroj seznamu uvedli jako rozsah buněk, nikoli ruční zadání.
# 3 - Vytvoření seznamu prostřednictvím Správce jmen
Existuje další způsob, jak můžeme vytvořit seznam hodnot v aplikaci Excel, tj. Prostřednictvím pojmenovaných rozsahů v aplikaci Excel.
- Ve výše uvedeném příkladu máme hodnoty od A1 do A5, takže tento rozsah pojmenujeme „Měsíce“.
- Nyní vyberte buňku, kde potřebujeme vytvořit seznam, a otevřete rozevírací seznam.
- Nyní umístěte kurzor do pole „Zdroj“ a stisknutím klávesy F3 otevřete otevřený seznam pojmenovaných rozsahů.
- Jak vidíte výše, máme seznam jmen, vyberte název „Měsíce“ a kliknutím na „OK“ zobrazte název v poli „Zdroj“.
- Klikněte na „OK“ a rozevírací seznam je připraven.
Věci k zapamatování
- Klávesová zkratka pro otevření ověření dat je „ALT + A + V + V“ .
- Vždy vytvořte seznam hodnot v buňkách, aby to ovlivnilo rozevírací seznam, pokud dojde k nějaké změně v odkazovaných buňkách.
Doporučené články
Toto byl průvodce seznamem Excel Create. Zde se učíme, jak vytvořit seznam hodnot v aplikaci Excel, také vytvořit jednoduchou metodu drop drown a vytvořit seznam prostřednictvím správce jmen spolu s příklady a šablonami aplikace Excel ke stažení. Více o aplikaci Excel se dozvíte z následujících článků -
- Vlastní seznam v aplikaci Excel
- Rozevírací seznam v aplikaci Excel
- Porovnejte dva seznamy v aplikaci Excel
- Jak náhodně seznam v aplikaci Excel?
