Seznam různých chyb aplikace Excel
MS Excel je oblíbený pouze pro svou nejužitečnější funkci automatického výpočtu, čehož dosáhneme použitím různých funkcí a vzorců. Ale při použití vzorců v buňce aplikace Excel, dostaneme různé typy chyb.
Chyba může být
- # DIV / 0
- # N / A
- #NÁZEV?
- #NULA!
- # ČÍSLO!
- #REF!
- #HODNOTA!
- #####
- Kruhový odkaz
K řešení těchto chyb máme různé funkce, které jsou -
- Funkce IFERROR
- Funkce ISERROR
- Funkce AGGREGATE
Typy chyb v aplikaci Excel s příklady
Chyba 1 - # DIV / 0
# DIV / 0 dojde k chybě, když pracujeme s tabulkovým vzorcem, který rozděluje dvě hodnoty ve vzorci a dělitel (číslo děleno) je nula. Znamená to chybu dělení nulou.
Tady na obrázku nahoře vidíme, že číslo 90 je děleno 0, proto se nám zobrazí chyba # DIV / 0.
Jak vyřešit tuto chybu?
Prvním a nejdůležitějším řešením je rozdělit pouze na buňky, které mají hodnotu, která se nerovná nule. Existují však situace, kdy máme také prázdné buňky v tabulce. V takovém případě můžeme použít funkci IF, jak je uvedeno níže.
Příklad - IF funkce k zabránění chyby # DIV / 0
Předpokládejme, že se nám zobrazuje chyba # DIV / 0 následujícím způsobem,
Abychom se této chybě vyhnuli, použijeme funkci IF následovně,
2 - # N / A Chyba
Tato chyba znamená „není k dispozici žádná hodnota“ nebo „není k dispozici“. Znamená to, že vzorec není schopen najít hodnotu, která, jak předpokládáme, vrátí. Při používání funkcí VLOOKUP , HLOOKUP , MATCH a LOOKUP v aplikaci Excel, pokud nenajdeme odkazovanou hodnotu ve zdrojových datech dodaných námi jako argument, dostaneme tuto chybu.
- Když zdrojová data a vyhledávací hodnota nejsou stejného datového typu.
Ve výše uvedeném příkladu jsme zadali číslo role studenta jako číslo, ale ve zdrojových datech jsou čísla rolí studentů uložena jako text; proto se objeví chyba # N / A.
Abychom tuto chybu vyřešili, můžeme buď zadat číslo role pouze jako text, nebo můžeme použít vzorec TEXT v aplikaci Excel ve funkci VLOOKUP .
Řešení 1: Chcete-li zadat číslo role jako text
Řešení 2: Použijte funkci TEXT
Použijte funkci TEXT ve funkci VLOOKUP k argumentu lookup_value k převodu zadaných čísel na TEXT .
Mohli bychom také použít funkci IFERROR v aplikaci Excel k zobrazení zprávy, pokud VLOOKUP nemůže najít odkazovanou hodnotu ve zdrojových datech.
3 - # JMÉNO? Chyba
Tato chyba se zobrazí, když obvykle chybně napíšeme název funkce.
Na obrázku výše vidíme, že VLOOKUP není napsán správně; proto #NAME? chyba se zobrazuje.
Abychom chybu vyřešili, musíme pouze opravit pravopis.
4 - # NULL! Chyba
Tato chyba se obvykle zobrazí, když nejsou správně zadány odkazy na buňky.
Tuto chybu dostaneme, když znak mezery nepoužíváme správně. Znak mezery se nazývá Průnikový operátor, protože se používá k určení rozsahu, který se protíná v jakékoli buňce.
Na následujícím obrázku jsme použili znak mezery, ale rozsahy A2: A12 a B2: B12 se neprotínají; proto se zobrazuje tato chyba.
Na následujícím obrázku vidíme, že součet rozsahu B2: B12 se zobrazuje v buňce D2, protože při zadávání rozsahu pro funkci SUM jsme vybrali dva odkazy (se znakem mezery), které se navzájem překrývají pro rozsah B2 : B12. To je důvod, proč se zobrazuje součet rozsahu B2: B12.
#NULA! Chyba může být také zobrazena, když místo ní použijeme Intersect Operator (Space Character)
- Matematický operátor (znaménko plus) k součtu.
- Operátor rozsahu (znaménko dvojtečky) pro určení počáteční a koncové buňky rozsahu.
- Union Operator (Comma Sign) k oddělení jednotlivých odkazů na buňky.
5 - # ČÍSLO! Chyba
Tato chyba se obvykle zobrazí, když je číslo pro jakýkoli argument funkce shledáno neplatným.
Příklad 1
Chcete-li zjistit druhou odmocninu v záporném čísle, což není možné, protože druhá odmocnina čísla musí být vždy kladná.
Abychom chybu vyřešili, musíme číslo pouze vyladit.
Příklad 2
MS Excel má řadu čísel, která můžeme použít. Číslo menší než nejkratší číslo nebo číslo větší než nejdelší číslo v důsledku funkce může vrátit chybu.
Zde vidíme, že jsme napsali vzorec jako 2 8000, který přináší výsledky větší než nejdelší číslo; proto #NUM! chyba se zobrazuje.
6 - #REF! Chyba
Tato chyba znamená referenční chybu. K této chybě obvykle dojde, když
- Buňku jsme omylem odstranili, na kterou jsme ve vzorci odkazovali.
- Vyjmuli jsme a vložili odkazovanou buňku na různá místa.
Když jsme odstranili buňku B7, buňka C7 se posunula doleva, aby nahradila B7, a ve vzorci jsme dostali referenční chybu, když jsme odstranili jednu z odkazovaných buněk vzorce.
7 - #HODNOTA! Chyba
K této chybě dochází, když pro funkci nebo vzorec použijeme nesprávný datový typ. Například lze přidávat pouze čísla. Pokud ale použijeme jakýkoli jiný datový typ, jako je text, zobrazí se tato chyba.
8 - ###### Chyba
Tato chyba se zobrazí, když šířka sloupce v aplikaci Excel nestačí k zobrazení uložené hodnoty v buňce.
Příklad
Na následujícím obrázku jsou v buňkách zapsána data a časy. Ale protože šířka sloupce nestačí, proto se zobrazuje #####.
Abychom chybu vyřešili, stačí zvětšit šířku sloupce podle požadavku pomocí příkazu „Šířka sloupce“ dostupného v nabídce „Formát“ ve skupině „Buňky“ na kartě „Domů“, nebo můžeme jednoduše dvakrát kliknout pravý okraj sloupce.
9 - Kruhová referenční chyba
Tento typ chyby přichází, když odkazujeme na stejnou buňku, ve které píšeme funkci nebo vzorec.
Na výše uvedeném obrázku vidíme, že jsme dostali součet jako 0, protože jsme pro výpočet odkazovali na B4 v samotné buňce B4.
Kdykoli vytvoříme tento typ kruhového odkazu v aplikaci Excel, Excel nás na to také upozorní.
Abychom chybu vyřešili, stačí odstranit odkaz na buňku B4.
Funkce pro řešení chyb aplikace Excel
1 - Funkce ISERROR
Tato funkce se používá ke kontrole, zda by po použití funkce došlo k chybě nebo ne.
2 - Funkce AGGREGATE
Tato funkce ignoruje chybové hodnoty. Když víme, že ve zdrojových datech může dojít k chybě, musíme tuto funkci použít namísto funkce SUM, COUNT atd.
Příklad
Vidíme, že funkce AGGREGATE se vyhne chybovým hodnotám.
Věci k zapamatování
- Abychom vyřešili jakoukoli chybu ve vzorci, můžeme si také vzít online nápovědu. Stačí kliknout na tlačítko „Vložit funkci“ na kartě Vzorec a zvolit „Nápověda k této funkci“.
- Abychom se vyhnuli chybě #NAME, můžeme vybrat požadovanou funkci z rozevíracího seznamu otevřeného, když začneme psát jakoukoli funkci v buňce, následovanou znaménkem '='. Chcete-li vybrat funkci, stačí stisknout tlačítko „Tab“ na klávesnici.
