Inventarizace - význam, příklad, postup inventarizace

Obsah

Význam inventury

Význam inventury

Inventarizace je proces fyzického počítání skladových položek a jejich ověřování pomocí elektronických záznamů společnosti, který se obvykle provádí na konci roku, protože je součástí ročního auditu společnosti a lze jej provést za přítomnosti externích auditorů společnosti.

Vysvětlení

Každá organizace u sebe uchovává zásoby, aby uspokojila potřeby zákazníků. Ve velkých organizacích vedení provádí fyzické ověřování zásob, protože poskytuje představu o nesrovnalostech zásob podle knih a podle fyzického počtu. Proces včasného ověření zásob se nazývá kontrola zásob a pokud se stejný proces fyzického počítání zásob provádí na konci roku, tj. K rozvahovému dni, pak se postup nazývá inventarizace. Je to prospěšné pro každou organizaci, díky níž lze poukázat na nesrovnalosti a zlepšit kontroly.

Účel inventury

Ověření inventury na konci roku, aby byl ve finančních výkazech organizace uveden věrný a poctivý obraz.
Abychom dodrželi právní předpisy, protože zákon vyžaduje fyzicky spočítat zásoby na konci roku před externími auditory.
Sledovat fyzickou zásobu a ověřovat vnitřní kontroly křížovou kontrolou zásob s finančními záznamy.
Poukázat na nesrovnalosti akcií s finančními a účetními záznamy.
Zavést opatření pro kontrolu zásob.

Postup

Postup inventury je pod -

Vyberte vhodný rámec pro zaznamenávání záznamů.
Vyberte vhodný a kompetentní tým.
Poskytněte vybranému týmu různé podrobnosti týkající se akcií.
Zarámujte postupy.
Určete časový limit pro jeho dokončení
Přiřaďte odpovědnost členům týmu.
Informujte postup a vyzvěte tým externího auditu, aby provedl inventuru.
Získejte zprávu předepsaným způsobem od vybraného týmu a také pozorování a návrhy na zlepšení od týmu společnosti i týmu auditorů.
Ověřte záznamy získané z finančních záznamů a zaznamenejte případné nesrovnalosti.
Oznamte nesrovnalosti auditorovi spolu s tím, jak společnost s nimi zacházela.

Příklad inventury

Podrobnosti o skladech automobilové společnosti na konci finančního roku jsou uvedeny níže:

Inventarizace proběhla na konci roku a bylo zjištěno, že jednotek náhradních dílů bylo 18 jednotek v hodnotě 480 000 USD. Uveďte hodnotu akcií, která má být zohledněna ve finančním výkazu, a způsob řešení nesrovnalostí v záznamech.

Řešení

Vzhledem k tomu, že v záznamech existují nesrovnalosti podle fyzického počtu a podle finančních záznamů, má se tedy v rozvaze zohlednit stav podle fyzického počtu.

Rozdíl ve výši 20 000 USD se odečte z účtu zisků a ztrát jako ztráta spolu se zveřejněním ve finančním výkazu.

Kdy by měla být provedena inventura?

Na konci roku, ke dni účetní závěrky před externími auditory.
V době nákladů proveďte audit, abyste ověřili náklady na sklad.
V době vyskladnění proveďte audit, který ověří přesnost vykázaného stavu atd.

Důležitost

Jeho vedení je pro organizace velmi přínosné. Důležitost je popsána jako pod -

Prostřednictvím inventarizace lze snadno poukázat na nesrovnalosti ve fyzickém počtu a podle finančních záznamů, tj. Na to, zda existuje nedostatek zásob, který může být způsoben krádeží nebo z jiného důvodu, nebo existuje nadbytek zásob, které mohou být kvůli špatným dodávkám nebo spojování a vedení. Díky tomu lze snadno identifikovat zaměstnance, kteří se na tom podílejí.
Interní kontrolu lze vylepšit, protože zajišťuje ověření záznamů.
Vylepšuje proces objednávání zásob, protože nadbytečné zásoby lze objednávat méně.
Stejně jako při nákladovém auditu se určuje cena skladu prostřednictvím inventury; proto lze snadno zjistit pokles hodnoty zásob v důsledku skladování nebo nevyužitých zásob.

Výhody

Výhody inventury jsou nedostatečné -

Lze sledovat vnitřní kontrolu související s politikami akcií.
Lze identifikovat nesrovnalosti a zaměstnance podílející se na manipulaci se zásobami.
Lze započítat nesrovnalosti ve fyzickém ověření a účetních záznamech.
Zajišťuje spolehlivost množství a hodnoty odraženého materiálu.