Inventarizace - význam, příklad, postup inventarizace

Význam inventury

Inventarizace je proces fyzického počítání skladových položek a jejich ověřování pomocí elektronických záznamů společnosti, který se obvykle provádí na konci roku, protože je součástí ročního auditu společnosti a lze jej provést za přítomnosti externích auditorů společnosti.

Vysvětlení

Každá organizace u sebe uchovává zásoby, aby uspokojila potřeby zákazníků. Ve velkých organizacích vedení provádí fyzické ověřování zásob, protože poskytuje představu o nesrovnalostech zásob podle knih a podle fyzického počtu. Proces včasného ověření zásob se nazývá kontrola zásob a pokud se stejný proces fyzického počítání zásob provádí na konci roku, tj. K rozvahovému dni, pak se postup nazývá inventarizace. Je to prospěšné pro každou organizaci, díky níž lze poukázat na nesrovnalosti a zlepšit kontroly.

Účel inventury

  • Ověření inventury na konci roku, aby byl ve finančních výkazech organizace uveden věrný a poctivý obraz.
  • Abychom dodrželi právní předpisy, protože zákon vyžaduje fyzicky spočítat zásoby na konci roku před externími auditory.
  • Sledovat fyzickou zásobu a ověřovat vnitřní kontroly křížovou kontrolou zásob s finančními záznamy.
  • Poukázat na nesrovnalosti akcií s finančními a účetními záznamy.
  • Zavést opatření pro kontrolu zásob.

Postup

Postup inventury je pod -

  • Vyberte vhodný rámec pro zaznamenávání záznamů.
  • Vyberte vhodný a kompetentní tým.
  • Poskytněte vybranému týmu různé podrobnosti týkající se akcií.
  • Zarámujte postupy.
  • Určete časový limit pro jeho dokončení
  • Přiřaďte odpovědnost členům týmu.
  • Informujte postup a vyzvěte tým externího auditu, aby provedl inventuru.
  • Získejte zprávu předepsaným způsobem od vybraného týmu a také pozorování a návrhy na zlepšení od týmu společnosti i týmu auditorů.
  • Ověřte záznamy získané z finančních záznamů a zaznamenejte případné nesrovnalosti.
  • Oznamte nesrovnalosti auditorovi spolu s tím, jak společnost s nimi zacházela.

Příklad inventury

Podrobnosti o skladech automobilové společnosti na konci finančního roku jsou uvedeny níže:

Inventarizace proběhla na konci roku a bylo zjištěno, že jednotek náhradních dílů bylo 18 jednotek v hodnotě 480 000 USD. Uveďte hodnotu akcií, která má být zohledněna ve finančním výkazu, a způsob řešení nesrovnalostí v záznamech.

Řešení

Vzhledem k tomu, že v záznamech existují nesrovnalosti podle fyzického počtu a podle finančních záznamů, má se tedy v rozvaze zohlednit stav podle fyzického počtu.

Rozdíl ve výši 20 000 USD se odečte z účtu zisků a ztrát jako ztráta spolu se zveřejněním ve finančním výkazu.

Kdy by měla být provedena inventura?

  • Na konci roku, ke dni účetní závěrky před externími auditory.
  • V době nákladů proveďte audit, abyste ověřili náklady na sklad.
  • V době vyskladnění proveďte audit, který ověří přesnost vykázaného stavu atd.

Důležitost

Jeho vedení je pro organizace velmi přínosné. Důležitost je popsána jako pod -

  • Prostřednictvím inventarizace lze snadno poukázat na nesrovnalosti ve fyzickém počtu a podle finančních záznamů, tj. Na to, zda existuje nedostatek zásob, který může být způsoben krádeží nebo z jiného důvodu, nebo existuje nadbytek zásob, které mohou být kvůli špatným dodávkám nebo spojování a vedení. Díky tomu lze snadno identifikovat zaměstnance, kteří se na tom podílejí.
  • Interní kontrolu lze vylepšit, protože zajišťuje ověření záznamů.
  • Vylepšuje proces objednávání zásob, protože nadbytečné zásoby lze objednávat méně.
  • Stejně jako při nákladovém auditu se určuje cena skladu prostřednictvím inventury; proto lze snadno zjistit pokles hodnoty zásob v důsledku skladování nebo nevyužitých zásob.

Výhody

Výhody inventury jsou nedostatečné -

  • Lze sledovat vnitřní kontrolu související s politikami akcií.
  • Lze identifikovat nesrovnalosti a zaměstnance podílející se na manipulaci se zásobami.
  • Lze započítat nesrovnalosti ve fyzickém ověření a účetních záznamech.
  • Zajišťuje spolehlivost množství a hodnoty odraženého materiálu.

Nevýhody

  • Je to časově náročný a zdlouhavý proces.
  • Náklady spojené s inventurou jsou vysoké.
  • Někdy je obtížné to provést kvůli povaze a místu skladovaných zásob.
  • Mohou se vyskytnout chyby, protože se jedná o manuální proces.

Zajímavé články...