Dynamické tabulky v aplikaci Excel jsou tabulky, kde když je do ní vložena nová hodnota, tabulka sama upraví svou velikost, k vytvoření dynamické tabulky v aplikaci Excel máme dvě různé metody, jednou je, která vytváří tabulku dat z část tabulky, zatímco jiná je pomocí funkce offset, v dynamických tabulkách se sestavy a kontingenční tabulky také mění, jak se mění data v dynamické tabulce.
Dynamické tabulky v aplikaci Excel
Dynamický sám o sobě znamená procesorový systém charakterizovaný pro neustálou změnu nebo změnu aktivity. Podobně v aplikaci Excel, když vytváříme seznamy nebo data v sešitu a vytváříme z nich sestavu, ale pokud přidáme některá data nebo některá odstraníme nebo přesuneme nebo změníme data, může být celá sestava nepřesná. Excel má pro něj řešení jako dynamické tabulky.
Nyní vyvstává otázka, proč potřebujeme dynamický rozsah nebo dynamické tabulky. Odpověď na to je, protože kdykoli je seznam nebo rozsah dat aktualizován nebo upraven, nezajišťuje to, že se zpráva změní podle změny dat.
V zásadě existují dvě hlavní výhody dynamických tabulek:
- Dynamický rozsah se automaticky zvětší nebo zmenší podle změny dat.
- Pivotní tabulky založené na dynamické tabulce v aplikaci Excel lze automaticky aktualizovat, když se pivot obnoví.
Jak vytvořit dynamické tabulky v aplikaci Excel?
Existují dva základní způsoby použití dynamických tabulek v aplikaci Excel - 1) Použití TABLES a 2) Použití funkce OFFSET.
# 1 - Použití tabulek k vytvoření dynamických tabulek v aplikaci Excel
Pomocí tabulek můžeme vytvořit dynamickou tabulku v aplikaci Excel a založit otočení nad dynamickou tabulkou.
Příklad
Máme následující údaje,
Pokud vytvoříme kontingenční tabulku s tímto normálním rozsahem dat od A1: E6, pak pokud vložíme data do řádku 7, nebude se v kontingenční tabulce projevovat.
Nejprve tedy vytvoříme dynamický rozsah.
# 1 - Vyberte data, tj. A1: E6.
# 2 - Na kartě Vložit klikněte na Tabulky v části tabulky.
# 3 - Zobrazí se dialogové okno.
Protože naše data mají záhlaví, nezapomeňte zaškrtnout políčko „Můj stůl má záhlaví“ a kliknout na OK.
# 4 - Náš dynamický rozsah je vytvořen.
# 5 - Vyberte data a na kartě Vložit v části tabulky aplikace Excel klikněte na kontingenční tabulky.
# 6 - Jak jsme vytvořili tabulku, trvá rozsah jako tabulka 2. Klikněte na OK a v kontingenčních tabulkách přetáhněte produkt v řádcích a prodej v hodnotách.
# 7 - Nyní v listu, kde máme tabulku vložit další data v 7 th
V kontingenční tabulce obnovte kontingenční tabulku.
Naše dynamická kontingenční tabulka má automaticky aktualizovaná data produktu 6 v kontingenční tabulce.
# 2 - Použití funkce OFFSET k vytvoření dynamické tabulky v aplikaci Excel
Můžeme také použít funkci OFFSET k vytvoření dynamických tabulek v aplikaci Excel. Podívejme se na jeden takový příklad.
Příklad
Mám ceník svých produktů, který používám pro své výpočty,
Vyberte data a pojmenujte je
Nyní, kdykoli odkazuji na ceník datových sad, mě to přenese na data v rozsahu B2: C7, který má můj ceník. Ale pokud aktualizuji další řádek na data, bude mě stále trvat na rozsahu B2: C7, protože náš seznam je statický.
Pomocí funkce Offset provedeme dynamický rozsah dat.
# 1 - Na kartě Vzorce v Definovaném rozsahu klikněte na Definovaný název a objeví se dialogové okno.
# 2 - V poli Název zadejte libovolný název, použiji PriceA. Rozsah je aktuální sešit a aktuálně odkazuje na vybranou aktuální buňku, kterou je B2.
V Refers napsat následující vzorec,
= offset (List2! $ B $ 2,1,0, countta (List2! $ B: $ B) -1,2)
= offset (
# 3 - Nyní vyberte počáteční buňku, což je B2.
# 4 - Nyní musíme zadat 1,0, protože počítá, kolik řádků nebo sloupců má jít
# 5 - Nyní potřebujeme, aby spočítal, co jsou data ve sloupci B, a použijte je jako počet řádků, takže použijte funkci COUNTA a vyberte sloupec B.
# 6 - Protože nechceme, aby se počítal první řádek, což je záhlaví produktu, tak (-) 1 z něj.
# 7 - Nyní bude počet sloupců vždy dva, zadejte tedy 2 a klikněte na OK.
# 8 - Tento rozsah dat nebude ve výchozím nastavení viditelný, takže k tomu je třeba kliknout na Správce jmen na kartě Vzorec a vybrat Produkt,
# 9 - Pokud klikneme na, zobrazí se rozsah dat,
# 10 - Nyní přidejte další produkt do tabulky Produkt 6.
# 11 - Nyní klikněte na tabulku produktů ve Správci jmen; odkazuje také na nově vložená data,
Takto můžeme použít funkci Offset k vytvoření dynamických tabulek.
Věci k zapamatování
- Kontingenční tabulky založené na dynamickém rozsahu se při aktualizaci automaticky aktualizují.
- Použití funkce offsetu v Definovaných jménech je vidět ze Správce jmen na kartě vzorce.
