Podmíněné formátování pomocí vzorců v aplikaci Excel
Ve výchozím nastavení nám aplikace Excel již poskytla mnoho typů podmíněného formátování, které jsou k dispozici s našimi daty, ale pokud chce kterýkoli uživatel formátování provést podle konkrétních kritérií nebo vzorce, můžeme tak učinit na domovské kartě sekce podmíněného formátování, když kliknutím na nové pravidlo najdeme možnost podmíněného formátování pomocí vzorců, kde můžeme psát vzorce, které definují buňky k formátování.
Podmíněné formátování pomocí vzorce není nic jiného než změna formátu buněk na základě podmínek nebo kritérií daných uživatelem. Možná jste použili podmíněné formátování ke zvýraznění nejvyšší hodnoty v rozsahu, zvýraznění také duplicitních hodnot.
Dobrá věc je, že máme vzorce v podmíněném formátování v aplikaci Excel. Všechny vzorce by měly být logické; výsledek bude PRAVDA nebo NEPRAVDA. Pokud logický test projde, získáme podmíněné formátování a pokud selže logický test aplikace Excel, nedostaneme nic.
Přehled
Dovolte mi, abych vás seznámil s podmíněným formátováním v okně vzorce.
V následující části článku uvidíme širokou škálu příkladů použití podmíněného formátování pomocí vzorců.
Jak používat podmíněné formátování aplikace Excel se vzorci?
# 1 - Zvýrazněte buňky, které mají hodnoty menší než 500
Předpokládejme, že níže jsou prodejní čísla, se kterými pracujete, a níže je prodejní cena za jednotku.
- Krok 1: Přejděte na Podmíněné formátování a klikněte na Nové pravidlo.
- Krok 2: Nyní vyberte „ Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.“
- Krok 3: Nyní v části „ Hodnoty formátování, kde je vzorec pravdivý“ použijte vzorec jako A2 <500 a poté kliknutím na Formát použijte formátování aplikace Excel.
- Krok 4: Vyberte formát podle vašeho přání.
- Krok 5: Nyní můžete zobrazit náhled formátu v poli náhledu.
- Krok 6: Nyní kliknutím na OK dokončete formátování. Nyní zvýraznila všechny buňky, které mají číslo <500.
# 2 - Zvýrazněte jednu buňku na základě jiné buňky
Můžeme zvýraznit jednu buňku na základě jiné hodnoty buňky. Předpokládejme, že v prvních dvou sloupcích máme údaje o názvu produktu a ceně produktu.
Z výše uvedené tabulky musíme produkty zvýraznit, pokud je prodejní cena> 220.
- Krok 1: Vyberte sortiment a poté přejděte na podmíněné formátování a klikněte na Nové pravidlo.
- Krok 2: Ve vzorci použijte vzorec jako B2> 220.
- Krok 3: Klikněte na tlačítko Formát a použijte formát podle vašeho přání.
- Krok 5: Klikněte na OK; máme připraveno formátování.
# 3 - Zvýrazněte všechny prázdné buňky v dosahu
Předpokládejme, že níže jsou data, která máte.
Ve výše uvedených datech musíte zvýraznit všechny buňky, které jsou prázdné nebo prázdné. V podmíněném formátování aplikace Excel musíme použít vzorec ISBLANK.
Použijte následující vzorec v části vzorce.
Vyberte formátování podle svého přání.
Kliknutím na ok zvýrazníte všechny prázdné buňky ve vybraném rozsahu.
# 4 - Pomocí funkce AND zvýrazněte buňky
Zvažte níže uvedená data pro tento vzorec.
Pokud je region střední a hodnota prodeje je> 500, musíme zvýraznit celý řádek.
- Krok 1: Nejprve vyberte celá data.
- Krok 2: Zde musíme použít funkci AND excel, protože zde musíme otestovat dvě podmínky a obě podmínky by měly být PRAVDA. Použijte následující vzorec.
- Krok 3: Klikněte na Formátovat.
- Krok 4: Přejděte na FILL a vyberte požadovanou barvu a efekty.
- Krok 5: Klikněte, OK. Uvidíme zvýrazněné řádky, pokud jsou obě podmínky PRAVDA.
# 5- Pomocí funkce NEBO zvýrazněte buňky
Zvažte níže uvedená data pro příklad.
Ve výše uvedeném rozsahu dat chci zvýraznit názvy měst Bangalore a Mysore.
- Krok 1: Nejprve vyberte data a přejděte na Podmíněné formátování, poté klikněte na Nové pravidlo.
- Krok 2: Protože musíme zvýraznit některou ze dvou hodnotových buněk, použijte funkci NEBO excel.
- Krok 3: Klikněte na formát a vyberte požadovaný formát.
- Krok 4: Po použití formátování dokončete úlohu kliknutím na OK. Vzorec zvýrazní všechny buňky, které mají hodnoty Bangalore & Mysore.
# 6 - Pomocí funkce COUNTIF zvýrazněte buňky
Předpokládejme, že pracujete s databází zákazníků. Musíte identifikovat všechny klienty, jejichž jména se v seznamu objevují více než pětkrát. Níže jsou uvedeny údaje.
Vyberte data a použijte vzorec COUNTIF v části vzorce.
Klikněte na formát a použijte požadované formátování.
Nyní vzorec zvýrazní všechna jména, pokud je počet větší než 5.
Jantarová je jediný název, který se na seznamu objeví více než pětkrát.
# 7 - Zvýrazněte každý alternativní řádek
Můžeme také mít vzorec pro zvýraznění každého alternativního řádku v aplikaci Excel. Předpokládejme, že níže jsou data, na kterých pracujete.
Vyberte data a použijte níže uvedený vzorec.
= MOD (ŘÁDEK (), 2)
Podejte žádost o formát podle vašeho přání a klikněte na OK; měli bychom každý alternativní řádek zvýrazněný vzorcem.
# 8 - Zvýrazněte každý alternativní sloupec
Stejně jako jsme zvýraznili každý alternativní řádek podobně, můžeme zvýraznit každý alternativní sloupec. Zvažte stejná data pro příklad.
Použijte následující vzorec.
= MOD (COLUMN (), 2)
Zkopírujte výše uvedený vzorec a použijte jej v části vzorce v podmíněném formátování.
Klikněte na OK; zvýrazní alternativní řádek.
Pokud chcete vynechat první sloupec a zvýraznit ho ve druhém sloupci, musíte použít následující vzorec.
Zvýraznilo by to alternativní sloupec začínající od druhého sloupce.
Věci k zapamatování
- Podmíněné formátování přijímá pouze logické vzorce, jejichž výsledky jsou pouze TRUE nebo FALSE.
- Náhled podmíněného formátování je pouze indikátorem toho, jak formátování vypadá.
- Nikdy nepoužívejte absolutní odkaz jako ve vzorci. Když aplikujete vzorec a pokud vyberete buňku přímo, bude to jako absolutní odkaz, musíte to udělat v relativním odkazu v aplikaci Excel.
