Automatické obnovení aplikace Excel
Funkce automatického obnovení je k dispozici v aplikaci Excel, když se aplikace Excel abnormálně vypne nebo když nereaguje, automaticky obnoví poslední uložený a otevřený soubor a poskytuje nám dvě různé možnosti, první je, pokud chceme zachovat změny, které soubory mají nebo můžeme zahodit, pokud jsme již data uložili, je to velmi užitečná vlastnost aplikace Excel, aby nedošlo ke ztrátě důležitých dat, soubory se ukládají v určitých intervalech, které může uživatel definovat.
Integrované možnosti automatického obnovení a automatického ukládání v aplikaci Excel
V aplikaci Excel máme dvě důležité funkce, jedna je AutoSave a další je Auto Recovery. Nenechte se zmást oběma. Řeknu vám rozdíly.
- Automatické ukládání v aplikaci Excel: Jak název napovídá sám, automaticky uloží soubor nebo sešit. Ukládá se na každou konkrétní minutu podle nastavení, které provádíme.
- Automatické obnovení: Toto se mírně liší od předchozího. Na rozdíl od automatického ukládání nic neuložím; místo toho načte neuložené, pokud je zavřeno kvůli náhlému zhroucení počítače, ztrátě napájení, Excel nereaguje atd.
Podmínka pro automatické obnovení v aplikaci Excel
U možnosti aplikace Excel existuje podmínka pro automatické zotavení. Obnoví pouze uložené soubory. Sešit by měl být uložen alespoň jednou v systému nebo počítači. Pokud je soubor uložen a havarován při otevření nového sešitu nebo existujícího sešitu, zobrazí se vám podokno Obnova dokumentu v aplikaci Excel na levé straně nově otevřeného listu aplikace Excel. Zobrazí seznam všech havarovaných sešitů aplikace Excel.
Kliknutím na tento sešit můžete vybrat, který z nich se má obnovit a které ignorovat.
Jak povolit možnosti automatického obnovení a automatického ukládání v aplikaci Excel?
Ve všech souborech aplikace Excel jsou tyto dvě možnosti ve výchozím nastavení povoleny. Pokud to chcete zkontrolovat a objasnit, postupujte podle následujících kroků.
- Krok 1: Přejít na soubor.
- Krok 2: Přejít na Možnosti.
- Krok 3: V části Možnost přejděte na Uložit.
- Krok 4: V části Uložit na pravé straně uvidíte možnosti automatického obnovení.
- Uložte soubor v tomto formátu: Zde musíme zvolit formát souboru. Máme širokou škálu možností ukládání souborů.
- Uložit informace automatického obnovení každých: Zde musíme nastavit časový interval automatického obnovení v aplikaci Excel. Ve výchozím nastavení bude mít Excel 10 minut. Nastavil jsem to na 1 minutu. Takže každý minutový soubor aplikace Excel bude automaticky uložen.
- Ponechat poslední automatické obnovení : Jedná se o vytvoření záložního souboru, pokud je uzavřen bez uložení.
Ve výchozím nastavení jsou tyto možnosti povoleny na základě délky doby trvání; uloží sešity automaticky.
Obnovte neuložené soubory aplikace Excel
Předpokládejme, že jste nějakou dobu pracovali v souboru a zapomněli jste jej uložit při prvním spuštění, ale sešit jste náhodou zavřeli. Není se čeho bát, příteli, neuložené sešity dokážeme obnovit v aplikaci Excel. Chcete-li obnovit neuložené sešity, postupujte podle následujících pokynů.
- Krok 1: Klikněte na Soubor
- Krok 2: Vyberte možnost Otevřít a pod tím vyberte Nedávný sešit.
- Krok 3: Na pravé straně uvidíte názvy všech nedávno otevřených sešitů. Uvidíte asi 25 až 30 naposledy otevřených sešitů v chronologickém pořadí.
- Krok 4: Přejděte dolů a vyberte Obnovit neuložené sešity.
- Krok 5: Nyní uvidíte neuložené seznamy sešitů. Vyberte požadovaný sešit.
- Krok 6: Jakmile na soubor kliknete, otevře se a zobrazí výzvu jako Obnovit neuložený soubor těsně nad lištou vzorců. Kliknutím na možnost Uložit jako ji uložte.
Obnovte starší verze aplikace Excel
Předpokládejme, že pracujete od 17:00 do 17:50, uvědomili jste si, že jste ve zprávě udělali nějaké chyby. Nejste si vědomi, kde byla skutečná chyba. V těchto případech, pokud je automatické zotavení aplikace Excel každou 1 minutu, vám to pomůže.
Můžeme obnovit starší verze sešitu aplikace Excel.
- Krok 1: Otevřete sešit, který chcete obnovit. Poté přejděte do souboru pod touto položkou přejděte na Info.
- Krok 2: V části Informace uvidíte Správa verzí. Zde uvidíte všechny nejnovější automaticky uložené verze s časem vedle.
Obnovte neuloženou práci aplikace Excel
Předpokládejme, že jste pracovali 2 minuty v aplikaci Excel, ale zapomněli jste ji uložit a zavřeli sešit. Nemusíte to znovu opakovat po dobu 2 minut; to můžete také obnovit.
- Krok 1: Otevřete neuložený sešit. Poté přejděte do souboru pod touto položkou přejděte na Info.
- Krok 2: V části Informace uvidíte Správa verzí; pod tímto uvidíte poslední verzi se zvláštními poznámkami, která se volá (když jsem zavřel bez uložení).
Poznámka: Předpokládejme, že automatické obnovení aplikace Excel je 4 minuty. Začali jste pracovat od 16:00 a sešit jste zavřeli ve 16:07, aniž byste jej uložili. Do této doby by k automatickému zotavení došlo jednou ve 16:04; Pokud zavíráte sešit ve 16:07, znamená to, že informace nebo data získáte pouze do 16:04, což je nejnovější čas automatického obnovení. Nebudete tedy dostávat data, která se stala po 16:04 do 16:07.
Věci k zapamatování
- Dejte méně času na získání více verzí zálohování.
- V případě velkých dat bude obnovení informací každou minutu nějakou dobu trvat.
- Spravujte 5minutový časový interval pro automatické obnovení u velkých sešitů. U malých sešitů udržujte 1 minutu.
