Co je účtování v účetnictví?
Účtováním v účetnictví se rozumí převod zůstatku z jedné knihy do hlavní knihy, aby bylo snadné porozumět účetnictví, a toto účtování v účetnictví se provádí v pravidelných intervalech, tj. Měsíčně, čtvrtletně, pololetně nebo ročně v závislosti na velikosti účetní jednotky a objem transakcí účetní jednotky.
Vysvětlení
Jedná se o převod konečného zůstatku z různých účtů do hlavní knihy. Zveřejňování se liší podle velikosti organizace a objemu transakcí. Některé velké organizace zaznamenávají měsíční závěrečný zůstatek. U malých organizací je zůstatek přímo převeden do hlavní knihy z důvodu malého objemu účetních transakcí.
To se také děje tam, kde existuje několik poboček organizace a vedou se oddělené účty poboček nebo když mateřská společnost udržuje účty své dceřiné nebo přidružené společnosti. Jedná se spíše o manuální proces a zahrnuje pracovní sílu. V případě zveřejnění je také vyžadována konsolidace účtů. S pokrokem v technologii se vysílání stalo tradičním procesem a je rychle odstraněno kvůli dostupnosti automatizovaného softwaru.
Kroky účtování v účetnictví
Kroky zveřejňování zahrnují následující:
Krok 1 - Vytvořte hlavní knihy a hlavní knihy s různými transakcemi
Různé účty spolu s transakcemi je třeba zaznamenat do příslušných knih.
Krok 2 - Vytvořte hlavní knihu
Hlavní kniha je kniha, do které se mají převádět zůstatky všech dílčích knih a obecných deníků.
Krok # 3 - Zadejte název a účet do hlavní knihy s podrobnostmi
Převod v hlavní knize probíhá se jménem účtu a částkou přenesenou v podřízené knize nebo v obecném deníku spolu se vstupními údaji.
Krok 4 - Zadejte debetní a kreditní zůstatky do hlavní knihy
Debetní a kreditní zůstatky se zadávají do hlavní knihy podle zůstatku na účtu. Debetní zůstatek zvyšuje aktivum, zatímco kreditní zůstatek zvyšuje závazek na účtech.
Krok 5 - Udržujte účet pro každé období zvlášť
Hlavní knihu pro každé období je třeba udržovat samostatně, aby nedocházelo k dvojímu vyvažování nebo nepořádku na účtech.
Krok 6 - Opravte všechny chyby
Posledním krokem je křížové ověření zůstatků a kontrola, zda existují nějaké matematické chyby; je-li některá z nalezených chyb opravena, aby byly udržovány správné záznamy.
Účtování v příkladech účetnictví
Podrobnosti o XYZ internationals jsou uvedeny níže:
XYZ international vystavuje svým zákazníkům 20 faktur a zaznamenává každou transakci na prodejní účet a na účet příslušného dlužníka. Společnost také nakupovala od 10 dodavatelů zaznamenaných na účtech nákupů a na účtech příslušných věřitelů. Část splatného závazku je zaznamenána na účtu obecného deníku. Podrobnosti jsou uvedeny níže:
Připravte hlavní knihu.
Řešení:
Pravidla
- Zveřejňování v účetní knize se provádí chronologicky, tj. Podle data.
- Při účtování do hlavní knihy je třeba provést zápis do obou účtů, tj.; je třeba provést dvojité zadání. Například v případě nákupu na úvěr je třeba provést záznam na účtu nákupu i na účtu věřitele.
- Částka se zobrazí ve sloupci Částka a debetní zůstatek se odečte na straně debetu a kreditní zůstatek se připsá na straně kreditu.
- Zůstatek na nominálních účtech se převádí přímo na účet zisků a ztrát.
- Aktiva mají být odepsána a závazky mají být připsány.
Důležitost
- Zůstatek lze snadno ověřit - při zaúčtování na účty lze zůstatky každého účtu snadno znát k datu. Vytváří jasné pochopení zůstatků účtů a snižuje úsilí při hledání z každého účtu hlavní knihy.
- Zajišťuje plynulý chod firmy - účtování zůstatků zajišťuje hladký chod firmy, protože účtování zůstatků lze snadno sledovat a požadovat a je třeba znovu zkontrolovat křížové ověření a aritmetickou přesnost.
- Pomáhá udržovat aktualizované záznamy - Pomáhá udržovat aktualizovaný záznam o všech zůstatcích hlavní knihy a také pomáhá sledovat zůstatky na tom, jak se v průběhu času změnilo.
- Lze snadno analyzovat - Vzhledem k tomu, že zůstatek účtů hlavní knihy lze měnit zaznamenáváním různých transakcí, takže pokud je zůstatek po nepřetržitě stejný, lze analyzovat účet a požádat o vyrovnání zůstatku nebo jej zaznamenat jako špatné dluhy.
Závěr
Účtování v účetní knize je účetní proces, jehož prostřednictvím se převádějí zůstatky obecného deníku a různých dílčích knih v různých intervalech od denního do ročního. Je to velmi užitečné a užitečné ve velkých organizacích, protože sledování rovnováhy se stává velmi snadným. Rovněž s pózováním v hlavní knize lze ověřit aritmetickou přesnost účtů a zůstatky lze důkladně analyzovat, aby byly zachovány správné a přesné záznamy.
Zaúčtování do hlavní knihy je manuální proces; proto je potřeba pracovní síla. Zajišťuje, že všechna aktiva a pasiva musí být správně zaznamenána. Zůstatky nominálních účtů se přímo převádějí na účet zisků a ztrát a zůstatky související s položkami rozvahy se převádějí na účet hlavní knihy. Pomáhá vést aktualizované záznamy, ale s pokrokem v technologii a dostupností různých softwarů se zveřejňování v rovnováze stává tradičním konceptem.
