Šablona projektového plánovače - Stažení zdarma (ODS, Excel, PDF, CSV)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona plánovače projektů zdarma

Šablona Project Planner je nástroj v rukou projektových manažerů, který jim pomáhá při sledování postupu projektu, provádění změn a také pomáhá při řízení jakékoli změny. Tuto šablonu lze tedy také nazvat jako nástroj pro sledování projektů, který pomáhá vedoucímu projektu sledovat každou minutu podrobností projektu.

Řekněme, že účetní chce sledovat průběžné měsíční činnosti. Musí připravit seznam položek a datum jejich dokončení a rozeslat jej každému členovi účetního týmu a poté sledovat všechny činnosti, pokud jsou dokončeny včas nebo ne. Pochopme to pomocí níže uvedené šablony -

O šabloně projektového plánovače

• V této šabloně má účetní manažer svůj úkol seřazený podle data a rozeslán týmu, aby každý věděl, kdy má své věci dokončit. Tato šablona zobrazuje měsíční uzavírací aktivitu za prosinec 2019. Uzavření AP 30. prosince 2019 tedy znamená, že tým, který platí účty, musí rezervovat všechny faktury přijaté do uvedeného data. Jakákoli faktura přijatá po tomto datu bude zaúčtována v příštím účetním období.
• Jakmile jsou faktury zaúčtovány, může tým hlavní knihy zahájit analýzu a různé aktivity na konci měsíce. Ukazuje tedy, že tým pro prodej, generál a správu (SG&A) musí dokončit své aktivity do čtvrtka 2. ledna 2020. Stejným způsobem musí tým COR-Cost of Revenue a tým pohledávek dokončit všechny své aktivity do 6. ledna 2020.
• Jakmile příslušné týmy splní svůj úkol, tým skupiny pracuje na konsolidaci zpráv a ukazuje finančnímu řediteli kontrolu příjmů a provozních nákladů na vysoké úrovni. Jakmile předvahu a všechny zprávy jdou k přezkoumání týmem skupiny a CFO, jsou účetní knihy zavřené až do 8. ledna 2020, a to otevírá jen na 9 ^tis jakýchkoliv úprav zjištěné během kontroly.
• Do 10. ledna musí být dokončeny všechny úpravy a EBITDA je dokončena. Jakmile bude EBITDA uzavřen 10. ledna, budou probíhat další činnosti jako odpisy, úroky z mezipodnikového úvěru atd.
• Jsou prováděny, a to vše by mělo být dokončeno do 14. ledna a poslal řediteli výkaznictví pro revizi na 15. ledna 2020. Od 16. ^th měsíce konečné knihy účtů jít CEO k přezkoumání, a jakmile je v konečném znění jsou finanční zprávy předkládány představenstvu a investorům 20. ledna 2020.

Jak používat tuto šablonu?

• Nyní může tuto šablonu použít kdokoli, kdo pracuje v oblasti účetnictví, nebo ji lze upravit, změnit subjekty, změnit data na týdny nebo roky a změnit zpravodajský úřad.
• Jedná se o velmi jednoduchou šablonu pro správu účetního projektu. Stejným způsobem může účetní tým připravit šablonu projektového plánovače pro všechny zákonné výkazy, evidenci daní a platby dalších vládních poplatků.
• Nyní je tento typ šablony nejen užitečný pro účetní, ale může jej použít také manažer týmu softwarového inženýrství nebo osoba pracující ve výrobní organizaci.
• Manažer softwarového projektu může nahradit účetní podmínky různými termíny vztahujícími se k vývoji jakéhokoli webu nebo aplikace nebo produktu a sledovat je podle data.
• Stejným způsobem může osoba z výrobního sektoru nastavit šablonu plánovače projektu pro výrobu nebo montáž nového produktu a stanovit termín pro každý tým pro různé části, za které odpovídá.
• Tato šablona nejen pomáhá manažerovi při sledování růstu projektu, ale také pomáhá porozumět tomu, zda v jakékoli činnosti dojde ke zpoždění.
• Jakýkoli projekt je kombinací různých aktivit dokončených různými týmy současně nebo jeden po druhém. Nyní, pokud je tento řetězec přerušený nebo jedno oddělení nemůže z nějakého důvodu dokončit žádnou činnost, pak projekt nelze dokončit včas.
• Pro pochopení předpokládejme, že v přiložené šabloně nemohl Revenue team dokončit všechny aktivity týkající se pohledávek do 8. ledna 2020 a ke splnění svých úkolů potřebuje jeden nebo dva dny navíc. V takovém případě se všechny další činnosti zpozdí o dva dny.
• Jedná se o bod, kde je testována rozhodovací schopnost projektového manažera. Buď může požádat o prodloužení o další dva dny od vrcholového vedení, nebo musí být týmy požádány, aby pracovaly navíc. Jakákoli možnost je proveditelná a je v souladu s posláním a vizí organizace, by měl provádět projektový manažer.

Závěr

Vidíme tedy, že šablona projektového plánovače neukazuje pokrok, ale také pomáhá při identifikaci úzkých míst v organizaci. Pokud budou implementovány pečlivě a budou proveditelné cíle přiřazeny všem týmům, ať už se jedná o jakoukoli oblast nebo obor, šablona projektového plánovače pomůže při sledování, motivaci a včasném dokončení projektů. Pomáhá také při identifikaci průměrných a mimořádných umělců, což dále pomáhá projektovému manažerovi při hodnocení, distribuci bonusů a přesunu personálu v budoucích kritických projektech v organizaci.