Šablona faktury Pro Forma - Stažení zdarma (Excel, PDF, CSV, ODS)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona faktury Proforma - záznam údajů o zákazníkovi

Šablonu proforma faktury lze použít k zaznamenávání údajů o zákazníkovi, jako je jméno, adresa, kontaktní číslo a e-mailová adresa, přepravní údaje, údaje o faktuře, jako je datum faktury, číslo faktury a datum splatnosti spolu s popisem zboží, množstvím , cena za jednotku, součty řádků a konečná částka, která se vypočítá po provedení úprav daně z prodeje.

O šabloně faktury Pro Forma

• Tento formát šablony používají společnosti k profesionálnímu zdokumentování závazku ohledně prodeje zboží svým klientům.
• Lze jej definovat jako předběžný a komplexní záznam prodejní transakce, který slouží jako důkaz, dokud a dokud nebudou podrobnosti transakce dostatečně dokončeny.
• Tato šablona slouží jako předběžný doklad o prodeji, který společnost nabízí svým klientům před dokončením projektu.
• Tato šablona slouží jako doklad o prodeji, dokud nebudou dokončeny finanční transakce.

Elementy

Formáty šablony pro forma faktury jsou uvedeny a diskutovány níže -

# 1 - Záhlaví:

Uživatelé této šablony musí vždy označit záhlaví jako „šablonu pro forma faktury“, aby bylo zajištěno, že v budoucnu nebude existovat prostor pro záměnu, a účel faktury bude snadno pochopitelný.

# 2 - Logo společnosti a podrobnosti:

Logo a podrobnosti o společnosti, jako je její název, adresa, kontaktní číslo, e-mailová adresa a fax, musí uživatelé vyplnit.

# 3 - Účtování podrobností:

Musí být uvedeny podrobnosti o straně, které je účet vystaven. Mezi tyto údaje musí patřit také jeho jméno, adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa. Tyto údaje je třeba vyplnit náležitou péčí, aby byla zajištěna 100% přesnost.

# 4 - Odeslat do podrobností:

Musí být vyplněny údaje o straně, které má být zboží odesláno. Tyto údaje musí nutně zahrnovat jeho jméno, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu. Uživatelé musí tyto údaje vyplnit s maximální péčí, aby nedocházelo k chybám.

# 5 - Přepravní podrobnosti:

Uživatelé musí vyplnit všechny přepravní údaje týkající se přepravy, přepravce, ext. datum dodání a ext. Hmotnost v kilogramech. Všechny tyto podrobnosti musí být vyplněny s náležitou péčí, aby se vyloučily i ty nejmenší chyby.

# 6 - Detaily faktury:

Uživatelé musí také v tomto segmentu s maximální opatrností uvést datum faktury, číslo faktury a datum splatnosti.

# 7 - Podrobnosti transakce:

Po vyplnění všech výše uvedených podrobností mohou uživatelé pokračovat v dalším segmentu, který vyžaduje, aby poskytli podrobnosti týkající se každé transakce. Tyto podrobnosti budou zahrnovat datum transakce, popis produktů, množství a cenu za jednotku každého produktu.

# 8 - Celková částka a konečná částka:

Součet řádků musí být vyhodnocen tak, že se vezme množství a cena za jednotku a navzájem se vynásobí. Součty řádků vypočítané pro každou transakci musí být sečteny, aby se dosáhlo mezisoučtů. Mezisoučty musí být dále započítány na daně a poplatky za dopravu. Jakmile jsou poskytnuty všechny tyto úpravy, lze vyhodnotit konečnou částku, kterou má společnost obdržet.

Jak používat tuto šablonu faktury Pro Forma?

Následují kroky k použití této šablony:

• Osoba používající šablonu faktury Pr Forma musí podle potřeby zadat všechny podrobnosti do polí, která ještě nejsou předvyplněna.
• Uživatelé musí poskytnout údaje o společnosti, která zákazníkovi vystavuje proforma fakturu. Podrobnosti o společnosti musí zahrnovat její jméno, kontaktní číslo, adresu, fax a e-mailovou adresu.
• Uživatelé pak musí přejít k vyplnění faktury a odeslat do segmentu, kde musí být vyplněny údaje o příslušných stranách. Tyto údaje budou zahrnovat jméno, adresu, kontaktní číslo a e-mailovou adresu dotyčných stran.
• Uživatelé pak musí pokračovat v vyplňování údajů o dopravě, jako je ext. Datum odeslání, ext. Hmotnost v kilogramech, doprava a nosič.
• Uživatelé pak musí pokračovat s fakturačními údaji, jako je číslo faktury, datum faktury a datum splatnosti platby.
• Jakmile jsou všechny tyto podrobnosti v prvním segmentu správně vyplněny, uživatelé se musí přesunout s dalším segmentem, kde budou muset poskytnout další informace týkající se každé transakce. Ale než budete pokračovat v dalším segmentu, je vždy vhodné zkontrolovat již vyplněné informace, abyste vyloučili pravděpodobnost jakéhokoli druhu chyby.
• Uživatelé musí uvést datum každé transakce a odpovídajícím způsobem popsat produkty, množství a jednotku za cenu. Uživatel musí poté zjistit součet pro každou transakci vynásobením množství a ceny za jednotku a poté musí být všechny výsledky sečteny, aby se dospělo k mezisoučtu. Mezisoučet je poté nutné přidat k dani z obratu a poplatkům za dopravu, aby se dosáhlo konečné částky splatné na konci zákazníka.