Co je to statický rozpočet?
Statický rozpočet lze definovat jako druh rozpočtu, který předem předpokládá všechny příjmy a výdaje, které nastanou v určitém období. Zde změny v úrovni výroby / prodeje nebo jakýkoli jiný hlavní faktor neovlivní rozpočtovaná data, a proto se také nazývá jako pevný rozpočet.
Vysvětlení
- V rámci statického rozpočtu jsou všechny předem stanovené údaje týkající se vstupů a výstupů za zadané období. Lze jej popsat jako předpověď prozatímních příjmů a výdajů, která není ovlivněna zvýšením nebo snížením úrovně prodeje nebo výroby. Může se stát, že skutečné údaje narostou v souladu s rozpočtem, nebo se mohou lišit v závislosti na změně v očekávaných situacích.
- Zůstává fixní po celou dobu krytí. Pro analýzu různých důvodů organizace připravují flexibilní udržování rozpočtu v souladu s aktuálním scénářem. Používají jej finanční odborníci a manažerské týmy k opravě cílových výnosů a souvisejících výdajů, nákladů atd.
- Tento typ rozpočtu běžně používají všechny obchodní organizace. Stejně jako veřejné, soukromé společnosti, nevládní organizace, vzdělávací instituce a neziskové organizace z důvodu omezení dostupných finančních prostředků pro dané období.
Příklad statického rozpočtu
Marc Inc. je v procesu založení nové výrobní jednotky v USA. Společnost plánuje využít půjčku od US Bank ve výši 10,00 000 USD. Za tímto účelem si společnost přeje připravit statický rozpočet s následujícími dostupnými údaji: -
- Prodej 1,00 000 jednotek @ 14 USD každý;
- Prime výrobní náklady @ 4 $ za jednotku;
- Režijní náklady $ 4,00 000;
- Tržby variabilních výdajů @ 2 jednotky;
Rozpočet bude následující: -
Tento rozpočet zůstane statický i přes změnu vyrobeného / prodaného množství.
Důležitost
- Statický rozpočet je plánování výstupů a vstupů oddělení společnosti, které pomáhá vedení podniku sledovat peněžní toky, příjmy a výdaje, a tím pomáhá organizaci dosáhnout co nejlepších výsledků nejlepším možným způsobem.
- Udržováním takového rozpočtu mohou finanční potřeby každé společnosti oddělení sledovat každodenní práci i dlouhodobé finanční plány. Jedná se o plán nebo hlavní měřítko obchodní organizace pro konkrétní období.
- Je to užitečný nástroj pro všechny zúčastněné strany ve společnosti. Může ji použít účetní a finanční ředitel k zajištění peněžní kontroly. Šetří organizaci před nadměrným čerpáním a vyrovnává rovnováhu mezi odeslanými platbami a příchozími výnosy, tj. Řídí tok finančních prostředků podle plánování.
- Lze jej také označit jako nástroj plánování peněžních toků pro organizaci. Pokud má společnost dobře udržovaný systém peněžních toků, pak nikdy nedosáhne hotovosti v jakékoli situaci vyplývající z jakékoli události, jako je porucha zařízení nebo vyšší požadavky na výrobu atd.
- Jedná se o základní nástroj, pomocí kterého může společnost sledovat toky fondů. Tj. Kam peníze v organizaci přicházejí a zda jsou v souladu s počátečním plánováním? Pomáhá také společnosti sledovat výdaje, tj. Zda se peníze vydávají podle předem stanovených limitů a nastaveného načasování.
Statický rozpočet vs. flexibilní rozpočet
- Flexibilní rozpočet je forma nástroje pro analýzu nákladů, která se mění se změnou (zvyšováním nebo snižováním) prodejní a výrobní úrovně podnikání. Flexibilní rozpočty jsou základními nástroji pro měření výkonnosti firmy ohledně statického rozpočtu.
- Flexibilní rozpočet pomáhá zajistit, aby toky fondů / výnosy z příjmů byly v souladu se statickými očekáváními rozpočtu, což vlastníkovi firmy umožňuje sledovat efektivitu podnikání. Protože flexibilní rozpočty jsou nástroji pro analýzu výkonu v podnikání, můžete je používat před plánovaným obdobím nebo na konci obchodního cyklu.
- S pomocí flexibilních rozpočtů může vedení firmy odpovídajícím způsobem upravit statický rozpočet příštího roku tak, aby řídil provozní / administrativní / prodejní nebo jiné výdaje. Flexibilní rozpočet můžete použít ke splnění jakékoli nepředvídatelné situace, jako je požadavek na více dodávek v případě zvýšené produkce v důsledku zvýšení poptávky. Nebo v případě, že společnost potřebuje více zaměstnanců na přesčasy v době zvýšené produkce a plánování cen produktů, kalkulace nákladů atd.
Výhody
- Poskytuje podrobný plán činností organizace, které budou po určitou dobu prováděny. Vědět předem, co musí organizace udělat, bude pro ni vždy prospěšné pro efektivní provádění různých činností.
- Nepotřebuje průběžné aktualizace po celý rok s jakýmkoli zvýšením nebo snížením úrovně prodeje nebo výroby, takže je jednoduché je implementovat a sledovat.
- Kromě toho poskytuje podrobnější znalosti o ziscích a nákladech společnosti. Organizace může změnit své politiky a strategie pro budoucnost. Tento rozpočet umožňuje společnosti sledovat podhodnocení / nadhodnocení jejích příjmů a výdajů.
- Statické rozpočty neumožňují žádné změny, pokud se jedná o jakoukoli změnu ve výrobě společnosti, takže tyto společnosti mohou snížit náklady tím, že dělají chytřejší rozhodnutí.
Nevýhody
- Nejvýznamnější nevýhodou je flexibilita. Pokud organizace plánuje rozpočet na určité úrovni tržeb a podmínek a úroveň prodeje se z jakéhokoli důvodu zvyšuje / snižuje, statický rozpočet nemůže přidělit další prodeje a jejich náklady vzniklé ve stávajícím rozpočtu.
- Společnost nemůže zvýšit nebo snížit prostředky v oblastech, kde zjistí nedostatečný výkon, aby mohla lépe využívat. Bude to poškozovat zisky společností. Funguje na datech dostupných z předchozího cyklu, ale pro nové obchodní organizace je náročné pracovat s takovými rozpočty a žádat o ně.
- Tento rozpočet je užitečný v případě podnikání, kde jsou prodeje a výdaje vysoce předvídatelné. Naproti tomu, když společnosti čas od času vidí změny v úrovni prodeje a výroby, nemohou použít statický rozpočet. Tento rozpočet sám o sobě nemůže fungovat jako nástroj pro analýzu nákladů a přínosů. Vždy se použije souběžně s flexibilním rozpočtem k analýze zlepšení.
Závěr
Statický rozpočet můžete popsat jako základní osnovu nebo plán řady činností, které bude organizace provádět, spolu s finančními údaji, které jsou obvykle připravovány při zahájení nového obchodního plánu nebo na začátku nového účetního období. Má své výhody a nevýhody, protože poskytuje plán pro výdaje na každou činnost, jako je přidělování finančních prostředků na správu, prodejní výdaje atd.
Organizace tedy může sledovat své výdaje a zajistit, zda probíhá podle plánu, či nikoli. Statický rozpočet se stává nefunkčním v případě změny v očekávaných situacích, jako je významná změna skutečné výroby / prodeje. Celkově je to velmi přínosný nástroj pro každou organizaci jako nástroj pro ziskovost produktu a analýzu nákladů.
