Význam prozatímního auditu
Prozatímní audit se týká prověření účetních knih s cílem před provedením jakéhokoli povinného auditu správně zkontrolovat záznam transakce a fungování společnosti způsobem, který je legálně přijatelný. Jedná se o audit prováděný mezi dvěma finančními roky a jeho hlavním cílem je včasná identifikace hrozeb a přijetí nápravných opatření v rané fázi.
Cíle prozatímního auditu
- Provádí se za účelem zjištění zisku období spolu s určením, zda by společnost mohla vyplatit prozatímní dividendu či nikoli, protože průběžná výplata dividendy společností má za následek přidávání hodnoty podniku v mysli investorů a akcionářů.
- Identifikovat a včas odhalit podvody a zlepšit efektivitu zaměstnanců při důkladném zkoumání práce zaměstnanců.
Vlastnosti
- Provádí se mezi dvěma obdobími; někdy jej lze nazvat také pololetním auditem.
- Jedná se o hloubkovou analýzu všech transakcí uzavřených nebo uskutečněných s obchodem za definované období.
- Někdy se provádí k určení účetní hodnoty akcie společnosti.
- Organizace, jejíž průběžný audit je prováděn, je považována za spolehlivější ve srovnání s těmi, jejichž průběžný audit se neprovádí.
Postup prozatímního auditu
Postup interního auditu se u jednotlivých podniků liší a závisí na fungování obchodního podniku a objemu transakcí; některé základní výdajové body jsou následující:
- Analyzujte úroveň organizace.
- Analyzujte hierarchii rozhodování organizace.
- Analyzujte fungování organizace a také odvětví, ve kterém účetní jednotka působí.
- Shromažďujte informace od externích a interních osob o podnikání.
- Promluvte si s nejvyšším vedením nebo výborem pro audit organizace.
- Poté si vezměte reprezentační dopis vedení, že údaje a podrobnosti poskytnuté ke kontrole jsou pravdivé a úplné ve všech aspektech.
- Proveďte audit podle pokynů stanovených výborem pro auditorské standardy.
- Zdokumentujte pracovní dokumenty, které auditor shromažďuje při provádění auditu.
- Zvažte dopad významné (materiální) nesprávnosti na podnikání, pokud jsou významně (materiálně) zkresleny, pak vydejte kvalifikovanou zprávu o auditu nebo naopak.
Aplikace
- Koncept se používá pro stanovení výše dividendy, kterou vedení plánuje vykázat jako součást zisků vydělaných společností.
- Zkontrolovat, kde existuje silná interní kontrola vedení nad obchodními aktivitami a na kterou se vedení, stejně jako externí auditor, může spolehnout.
Výhody
- Pomáhá zvyšovat efektivitu a účinnost fungování managementu týkajícího se účetní a finanční části podnikání.
- Je levnější ve srovnání s jinými audity, které je třeba provést, a pomáhá při snadné finalizaci účetní závěrky.
- Vzhledem k tomu, že zaměstnanci dobře vědí, že jejich práce je kontrolována jinou osobou, zvyšuje se efektivita a správnost práce zaměstnanců.
- Vzhledem k tomu, že účetní knihy jsou dokončeny k datu profesionálem, který má potřebné dovednosti, může si společnost snadno půjčit prostředky od finančních institucí na základě stejných.
- Vzhledem k tomu, že připravené účetní knihy budou podrobně analyzovány, riziko podvodu významně poklesne.
Omezení
- Používá ho pouze vedení a nemá žádnou souvislost s investory nebo věřiteli atd.
- Pokrývá pouze finanční část organizace, ale podnikání má několik dalších aspektů, které je také třeba zkontrolovat, aby se dosáhlo lepších výsledků.
- Zvyšuje zátěž a duševní tlak na pracující zaměstnance, protože jejich práci kontroluje nějaká vnější osoba.
- Riziko manipulace s daty stoupá, aby se věci skryly před hlášením nebo detekcí.
- Někdy kvůli chybě při přesném stanovení zisků akcionářům se mohou prostředky společnosti libovolně snižovat.
Závěr
„Prozatímní audit“ je způsob, kterým vedení samo kontroluje, zda dodržuje regulační požadavky či nikoli. Tento audit je předběžným krokem ke shromáždění informací o obchodním chování a považuje se za nedílnou součást povinného auditu nebo závěrečného auditu. Takový audit se provádí někdy na žádost podnikatele nebo někdy z důvodu snadnosti práce, kterou má statutární auditor provést v době závěrečného auditu. Někdy je třeba splnit některé zákonné požadavky, které kladou některé subjekty na provedení prozatímního auditu na konci každého čtvrtletí.
