ABC analýza zásob - význam, příklad, graf

Co je ABC analýza?

Analýza ABC odkazuje na techniku ​​řízení zásob, která se používá k identifikaci položek, které tvoří významnou část celkové hodnoty zásob, a jejich kategorizaci na kritické, důležité a středně důležité. Základním předpokladem ABC analýzy je, že každá jednotlivá položka v inventáři nemá stejnou hodnotu a poptávku - některé položky stojí mnohem víc než ostatní. Naproti tomu se některé položky používají častěji a zbývající jsou kombinací obou.

Jak provést analýzu ABC?

Společnosti obvykle provádějí analýzu ABC pomocí následujících kroků -

Krok 1: Nejprve určete hodnotu zásob všech položek vynásobením jejich ceny a objemu jejich spotřeby během daného období. Matematicky,

Hodnota inventáře = Cena položky * Objem spotřeby

Krok 2: Dále seřaďte všechny položky podle hodnoty inventáře od nejvyšší po nejnižší.

Krok 3: Dále vypočítejte hodnotový příspěvek každé položky jako procento z celkové hodnoty inventáře. Matematicky,

Položka% z celkové hodnoty zásob = hodnota inventáře položky / celkové hodnoty zásob

Krok 4: Nakonec seskupte všechny položky podle jejich příspěvku k celkové hodnotě inventáře. Například položky, které tvoří 80% celkového inventáře, lze přiřadit k položkám kategorie „A“. Pro srovnání, položky, které představují následujících 15%, mohou být přiděleny do kategorie „B“ a zbývajících 5% může být přiděleno do kategorie „C“.

Kategorie

Analýza ABC klasifikuje inventář do tří kategorií - kategorie A, kategorie B a kategorie C.

• Kategorie A: Položky v této kategorii jsou pro společnost zásadní a občas obchodně důležité. Tyto položky mají obvykle vysokou hodnotu nebo velký trh. Tato kategorie proto vyžaduje častou analýzu hodnot.
• Kategorie B: Položky v této kategorii jsou důležité, ale ne tak důležité jako položky v kategorii A. Tyto položky obvykle představují střední hodnotu inventáře a mají relativně nižší tržní poptávku.
• Kategorie C: Položky v této kategorii jsou okrajově důležité a představují malou část celkové hodnoty zásob.

Je třeba poznamenat, že pro žádnou z těchto kategorií neexistuje pevná prahová hodnota, a proto lze použít různé proporce hodnoty na základě vlastních cílů a kritérií společnosti.

Příklad ABC analýzy

Vezměme si příklad Susan, která se zabývá maloobchodním prodejem kabelek. V loňském roce se rozhodla rozšířit svoji nabídku produktů tím, že do svého inventáře přidá více druhů svetrů. V důsledku toho si koupila 30 různých typů kabelek místo pouhých 10. Později však zjistila, že poptávka po těchto produktech je sezónní, a hodně investovala. Proto se rozhodla implementovat analýzu ABC do svého obchodního modelu, aby zefektivnila inventář.

Susan tedy klasifikovala inventář do kategorie A, B a C, a to především na základě jejich prodejní ceny a poptávky, jak je uvedeno níže:

• Kategorie A: Kabelky, které jsou buď velmi žádané, generují maximální tržby nebo jsou trendy v aktuální sezóně, byly zařazeny do této kategorie položek.
• Kategorie B: Kabelky, které jsou pro společnost zásadní, ale ne tolik jako v kategorii A. Pravděpodobně poptávka po těchto kabelkách je mírně sezónní a ne po celý rok. Očekává se tedy, že během sezóny vzroste prodej těchto položek. Proto nelze tyto sady kabelek zanedbávat a tudíž ani kategorii B.
• Kategorie C: Do této kategorie jsou zahrnuty všechny kabelky, které pro společnost nemají vysokou hodnotu. Možným důvodem může být barevná kombinace, vzor atd. Proto jsou tyto kabelky zařazeny do kategorie C.

Graf ABC analýzy

Výše uvedený graf uvádí, že položky v kategorii „A“ pokrývají malou část na základě počtu jednotek v inventáři, ale představují významnou část hodnoty inventáře. Položky v kategorii „B“ mají mírný příspěvek k množství i hodnotě zásob. Položky v kategorii „C“ pokrývají významnou část inventáře z hlediska množství, ale mají malý podíl na hodnotě inventáře.

Omezení

• Velké množství položek každé čtvrtletí mění svoji kategorii (kategorie A na B nebo B na C a naopak), což činí analýzu nestabilní a komplikovanou.
• Analýza ABC nezohledňuje některé základní vzorce poptávky, jako je sezónnost, efekt novosti atd.
• Volba parametrů použitých pro analýzu ABC má libovolnou povahu.

Důležitost a použití

Analýza ABC nachází široké uplatnění ve správě dodavatelského řetězce a řízení zásob, kde se používá jako systém počítání cyklů. Pomáhá společnostem při správě jejich požadavků na pracovní kapitál i nákladů na držení. Dále také pomáhá při vypracování příslušných pravidel inventáře pro každou kategorii položek, jako jsou různé úrovně bezpečných zásob a body opětovného objednání.

Výhody

• Poskytuje strukturovaný pohled na celý inventář z hlediska množství a hodnoty.
• Umožňuje managementu implementovat různá kontrolní opatření pro každou kategorii položek.
• Pomáhá při nepřetržitém sledování zásob, což zase zajišťuje udržování optimální úrovně zásob.

Nevýhody

• To vyžaduje značné úsilí při kategorizaci položek tímto způsobem.
• Je založen pouze na finanční hodnotě položek, přičemž zcela ignoruje další faktory, které mohou být pro společnost důležité.