Definice obchodních nákladů
Obchodní výdaje jsou ty výdaje, které jsou vynaloženy na hladký chod, provoz a údržbu firmy. Příklady výdajů na podnikání zahrnují cestování a dopravu, platy, nájemné, výdaje na zábavu, výdaje na telefon a internet atd. Jediným klíčovým požadavkem je, že by měly být vynaloženy na podnikání a nejsou zahrnuty žádné osobní náklady.
Seznam obchodních nákladů
Některé příklady jsou v obchodním průmyslu velmi standardní, což je následující:
# 1 - Platy
Platy zaměstnanců, zaměstnanců a zaměstnanců jsou nejčastějším a nejdůležitějším typem nákladů, který lze nalézt ve výkazu zisků a ztrát každého podniku. Jedná se o částku, která je zaměstnancům vyplácena každý měsíc za služby poskytované podniku.
# 2 - Výdaje na telefon a internet
V dnešní době nemůže žádný podnik přežít bez komunikačního kanálu a nejvýznamnější náklady na provoz jakéhokoli podniku jsou výdaje na telefonní a internetové služby. Jedná se o další základní a nejběžnější náklady dostupné v rámci zisků a ztrát každého podniku. Pro zvýšení výnosů musí každý podnik expandovat, růst, komunikovat se svými zákazníky, prodejci, starat se o politiku svých konkurentů, a to vše je možné pouze v případě, že jsou v podniku k dispozici dobré komunikační kanály.
# 3 - Cestování a přeprava
Cestování a přeprava jsou další běžné náklady, které se obvykle nacházejí v každém účtu zisků a ztrát. Jedná se o náklady, které vzniknou při cestování zaměstnanců, ředitelů nebo kohokoli za obchodní jednání, růst, komunikaci z kancelářských prostor do místa, kde se taková událost musí uskutečnit. Conveyance je místní cestování na schůzku, klient, zatímco cestování lze považovat za návštěvy událostí mimo stanici.
# 4 - Pronájem
Nájemné je cena vzniklá podnikům, které si pronajmou obchodní prostory a provozují své podnikání z pronajatého místa. Je to jeden z významných nákladů kromě platů, který má vysokou hodnotu a fixní výdaje.
# 5 - Tisk a papírnictví
Tisk a stacionární provoz jsou také běžné náklady, které vznikají podniku na notebookech, registrech, papírech na papíry A4, perech, kalkulačkách a dalších nezbytných předmětech používaných v podniku při každodenní práci.
Odpočet obchodních nákladů
Odčitatelné náklady jsou náklady, které jsou povoleny jako odpočet jako ve výkazu zisku a ztráty podniku. Odčitatelné výdaje se nějak považují za obchodní výdaje.
Obchodní výdaje vzniklé jakékoli osobě z podnikání, ať už jde o zaměstnance, ředitele, majitele nebo zaměstnance, by umožnily odpočet od výpočtu daně z příjmu, pokud by tyto náklady vznikly čistě pro podnik. Výdaje musí být ověřeny příslušnými manažery. Poté by měli přeposlat náhradu obchodních výdajů na účetní oddělení.
Účetní oddělení by na základě obdržených faktur / faktur a po řádném souhlasu manažerů ohledně výdajů vzniklých při podnikání mohlo požadovat odpočet ve výkazu zisku a ztráty svého podnikání.
Jiné typy odečitatelných výdajů
Existuje mnoho druhů nákladů, které podnikání vznikají kvůli bezproblémovému a úspěšnému chodu. Některé jsou uznatelné jako odpočitatelné, například obchodní výdaje, a jiné jsou neodpočitatelné výdaje, jako jsou dary.
Jiné typy odpočitatelných nákladů, které spolu nesouvisí, jsou:
- Výdaje na zábavu: Ty vznikají za účelem zábavy zaměstnanců, zaměstnanců pracujících v účetní jednotce. Společnost nese takové výdaje, aby udržovala zaměstnance spokojená a poskytovala lepší pracovní prostředí. Je povolen jako odpočet, i když nesouvisí přímo s podnikáním.
- Výdaje na sociální zabezpečení zaměstnanců: Jedná se také o náklady, které jsou ve prospěch zaměstnanců pracujících v účetní jednotce. Patří sem výdaje jako čaj, káva, občerstvení a další výdaje na oslavy zaměstnanců.
- Odpisy: Odpisy jsou nehmotný obchodní náklad, který nevzniká z hlediska hotovosti / bankovních transakcí. Tyto výdaje jsou za používání strojního zařízení během roku, které se obecně nazývá běžné opotřebení strojního zařízení v průběhu času.
Jak jsou sledovány obchodní výdaje?
Odpověď na výše uvedenou otázku je přímá. Osoba, které byly tyto náklady vynaloženy, musela předložit faktury / vyúčtování výdajů, které jsou za podnikání. Tyto faktury / faktury budou ověřeny určenou osobou v oddělení účtů a musí být schváleny příslušnými manažery. Lze jej také sledovat z bankovních výpisů podniku nebo prostřednictvím výpisu z kreditní karty podniku, pokud jsou výdaje hrazeny z těchto bankovních zdrojů.
Jakékoli výdaje zaplacené prostřednictvím elektronického média, jako je síťové bankovnictví, internetové bankovnictví, kreditní karta, debetní karta lze snadno sledovat, protože mají ID transakce, referenční ID připojené ke každé platbě, přes které lze vyvodit závěr, zda se jedná o obchodní náklady nebo ne.
Proč to potřebuješ?
K podnikání je potřeba obchodní výdaje. Pro provozování jakéhokoli podniku je třeba vynaložit různé typy nákladů, aby byl podnik provozován hladce a úspěšně. Mnoho nákladů se v přírodě opakuje. Nájemné a platy představují významnou část opakujících se výdajů. Některé z výdajů mohou být jednorázové platby v daném roce, například roční předplatné, roční členství a odpisy. Jedinou potřebou je provozovat jakýkoli podnik, protože žádný z nich nemůže fungovat bez vynaložení nákladů. Každý podnik potřebuje pro svůj provoz různé druhy výdajů.
