Šablona struktury rozpisu práce Stažení zdarma (ODS, Excel)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona struktury rozpisu práce

Šablona struktury rozpisu práce poskytuje podrobný rozpis hierarchické struktury úplného projektu na základě úkolu / výstupů, které musí projektový tým splnit a které jsou v souladu s cílem projektu. Zde musí být každá práce nebo úkol naplánován, identifikován a stanoven rozpočet.

O šabloně

Šablona struktury rozpisu práce poskytuje podrobný rozpis hierarchické struktury úplného projektu na základě úkolu / výstupů, které musí projektový tým splnit a které jsou v souladu s cílem projektu. Zde musí být každá práce nebo úkol naplánován, identifikován a stanoven rozpočet. Je to jeden z nejdůležitějších výstupů pro každého projektového manažera, protože pomáhá při organizaci celé sestavy týmu do spravovatelných sekcí nebo klastrů. Sledování malé skupiny je poměrně jednodušší než sledování celého projektu. Ukazuje se tedy, že je velmi užitečný pro všechny projektové manažery.

Jak používat šablonu struktury rozpisu práce?

Část 1

Tato část obecně zachycuje podrobnosti celého projektu na základě klíčových informací, jako je jméno, adresa a další informace. Vlastník projektu je název firmy zabývající se řízením projektu, která se ujala úkolu dokončení přiděleného projektu, a na základě data dokončení projektu musí být odpovídajícím způsobem sledována dílčí úloha zapojená do projektu. Část adresy je poštovní adresa firmy pro projektové řízení, na které lze v případě potřeby provést formální komunikaci.

Telefon a e-mail jsou opět zaměřeny na firmu pro projektové řízení, která je obecně nutná pro veškerou komunikaci. Datum zahájení projektu zde hraje klíčovou roli, protože na základě data zahájení a data ukončení jsou všechny úkoly a dílčí úkoly zapojené do projektu dále členěny a podle toho plánovány. Identifikace, harmonogram a rozpočet každého úkolu jsou zásadní, protože to umožní manažerovi projektu stanovit termín pro každý úkol a sledovat, zda si projekt udržuje svůj celkový termín. Celý úkol je přiřazen jednotlivým nebo skupinovým vlastníkům a ti se ujistí, že každý z úkolů je prováděn dobře koordinovaným způsobem.

Sekce vnoření souvisí s podrobnostmi klienta, ke kterým je projekt přiřazen. Klientská část je jméno klienta, pro kterého byl projekt zohledněn. Část adresy je poštovní adresa klienta, na které lze v případě potřeby uskutečnit formální komunikaci. Telefon a e-mail jsou opět zaměřeny na klientskou firmu, což je obecně nutné pro navázání kontaktu.

Část 2

Tato část je nejdůležitější částí každé šablony pro sledování projektu, protože právě zde jsou zaznamenány všechny informace. Vedoucí projektu musí pečlivě sledovat projekt na základě všech zde vyplněných informací a podle toho plánovat. Celý projekt a související úkoly jsou zde rozděleny na menší dílčí úkoly a podle toho jsou sledovány. Každý dílčí úkol má název a dále jsou úkoly jednotlivých dílčích úkolů sledovány jednotlivě.

Struktura úlohy jde podle hierarchie jako 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 atd. Sloupec s popisem poskytuje popis každého úkolu a dílčích úkolů v něm obsažených. Každý úkol nebo dílčí úkol má konkrétního vlastníka nebo toho, kdo za něj musí převzít odpovědnost. Datum zahájení a ukončení je zásadní věc, kterou je třeba sledovat, protože to je to, co projektového manažera zajímá, aby viděl každý z úkolů a příslušné dílčí úkoly jsou dobře řešené a neexistují žádné nevyřízené položky.

Sekce poznámek může být použita k vytváření určitých poznámek vlastníkem úkolu ohledně některých nevyřízených položek nebo komentářů k některým incidentům nebo přidělení prostředků, nebo to může být pro úkol cokoli relevantního a užitečného. Zde jsou hlavní úkoly rozděleny do tří částí označených čísly 1, 2 a 3. Na příkladu úkolu 1 vidíme, že se jedná o dva dílčí úkoly, které byly označeny jako 1.1 a 1.2. Úkol 1.2 má pod sebou další dílčí úkol, který je označen jako 1.2.1.

A konečně, 1.2.1 má pod sebou dva dílčí úkoly, které jsou dále označeny jako 1.2.1.1 a 1.2.1.2. Můžeme také vidět každý úkol a dílčí úkol má přiřazeného jednotlivce, kterému jsou hlavní vlastníci každého úkolu. Toto obecně následuje hierarchický vzor, ​​kde je klíčový úkol přiřazen vedoucí pozici organizace. Poté se podrobně rozbalí úkol odpovídajícím způsobem z vysoké na juniorskou pozici. Podobně i u hlavního úkolu 2 a 3 jsou dílčí úkoly zobrazeny kategoricky a následují podobné rozdělení, jaké bylo uvedeno ve výše uvedeném příkladu úkolu 1.