VLOOKUP z různých listů
Obecně dostaneme data do několika pracovních listů a mít všechny informace v jednotlivých listech samotné není možné v 99% případů. Když jsou data rozptýlena do různých listů, není tak snadné se pohybovat mezi listy a stahovat data z různých listů. Když stahujeme data, VLOOKUP je zásadní a jako nový student se nemusíte pokoušet načítat data z jednoho listu do druhého. V tomto článku vám však ukážeme, jak použít VLOOKUP k načtení dat z různých listů.
Příklad funkce VLOOKUP na různých listech
Vzpomeňme si, co obecně dělá vzorec VLOOKUP. Níže je uveden příklad, jak používat VLOOKUP s různými listy v aplikaci Excel.
- Podívejte se na níže uvedená data v aplikaci Excel.
Máme dvě tabulky, „ Data Table “ a „ Result Table “.
- V „Tabulce dat máme všechny hodnoty a v„ Tabulce výsledků “máme pouze jméno zaměstnance, takže na základě toho musíme načíst další podrobnosti jako„ DOJ, oddělení a plat “.
Níže je uvedena syntaxe funkce VLOOKUP.
- Hodnota vyhledávání: Na základě toho, jakou hodnotu hledáte, požadovaný sloupec v druhé tabulce. V tomto případě je naší vyhledávací hodnotou Jméno zaměstnance.
- Array Table: Toto není nic jiného, než ze které tabulky hledáme cílený sloupec. V tomto příkladu je Table Array datový rozsah datové tabulky v aplikaci Excel.
- Indexové číslo sloupce: Ve vybraném poli tabulky, ze kterého sloupce potřebujeme výsledek. Chcete-li získat DOJ, bude to 2. sloupec. Pro oddělení, bude 3 rd sloup a pro Salary sloupec, bude to 4 th sloupec.
- Vyhledávání rozsahu: V tomto parametru musíme vybrat druh vyhledávací hodnoty, tj. Buď přibližnou nebo přesnou shodu. Pokud potřebujeme přibližný parametr shody, bude TRUE nebo 1, v případě přesného parametru shody bude FALSE nebo 0.
Chcete-li načíst DOJ, otevřete funkci VLOOKUP v buňce G3.
- První argument je vyhledávací hodnota, takže naše vyhledávací hodnota je název zaměstnance, takže vyberte buňku F3.
- Tabulka Array bude v rozsahu „ Data Table “ od A3 do D11.
- Jakmile vyberete pole tabulky, udělejte z něj absolutní referenci stisknutím klávesy F4 .
- Další na řadě je col index num, takže z výběru pole tabulky bude číslo sloupce 2. sloupec, takže zmíňte totéž.
- Další je Range Rangeup. Máme dvě možnosti, tj. PRAVDA nebo NEPRAVDA. Protože potřebujeme přesnou shodu, abychom dali kritériím hodnotu FALSE nebo 0.
- Dobře, jsme hotovi. Zavřete závorku a stisknutím klávesy Enter získáte výsledek.
- Máme DOJ, kopírujeme a formulujeme a vkládáme do další buňky. Tentokrát vzorec nemusíme znovu používat. Musíme jen změnit číslo indexu sloupce z 2 na 3.
- Podobně u sloupce „Plat“ změňte číslo sloupce na 4.
Takže máme všechny tři požadované podrobnosti v samotném jediném vzorci. Nyní uvidíme, jak použít VLOOKUP k načtení dat z jednoho listu do jiného listu.
Jak používat VLOOKUP s různými listy v aplikaci Excel?
Nyní jsme rozdělili data do několika pracovních listů.
# 1 - Pracovní list DOJ
# 2 - Pracovní list
# 3 - Platový list
# 4 - Souhrnný list
Máme tři informace ve třech různých pracovních listech a pro „Souhrnný list“ musíme načíst data ze tří různých pracovních listů.
- V části Souhrn otevřete list VLOOKUP.
- Vyberte hodnotu VYHLEDAT jako buňku A3.
- Protože načítáme DOJ, pro výběr Table Array přejděte na list DOJ a vyberte rozsah tabulky.
- Nyní uveďte číslo sloupce jako 2 a vyhledávání rozsahu jako 0.
Výsledkem bude -
Jak vidíte v tabulce, pole ukazuje název listu, odkud bere odkaz.
- Podobně udělejte totéž také podrobnosti o oddělení a platu. Pro oddělení vyberte rozsah tabulky z listu „ Oddělení “ a pro plat vyberte rozsah tabulky z listu „ Plat “.
- Dále udělejte totéž i pro plat.
Takto můžeme načíst data z různých listů pomocí funkce VLOOKUP.
Na co si pamatovat zde
- Při načítání dat z různých listů pomocí funkce VLOOKUP musíme vybrat pole tabulky z příslušného listu sloupce hledajícího výsledek.
- Hodnota vyhledávání by měla být vždy nalevo od požadovaného sloupce výsledků.
- Pole tabulky vždy vytvořte jako absolutní referenci stisknutím funkční klávesy F4.
