Název rozsahu SVYHLEDAT
Názvy jsou „ pojmenované rozsahy “ pro řadu buněk aplikace Excel. Možná budeme muset načíst data z jiného listu a pro výběr pole tabulky musíme jít na ten konkrétní list a vybrat rozsah, což je časově náročné a frustrující. Už jste někdy čelili situaci při práci s rozsahy pro použití vzorce VLOOKUP? Odpověď zní ano, každý čelí složitým situacím při výběru rozsahů pro funkci VLOOKUP a často můžeme vybrat nesprávný rozsah buněk, takže vrátí nesprávné výsledky nebo výsledky. V aplikaci Excel máme způsob řešení těchto druhů situací a v tomto článku vám ukážeme, jak používat „Názvy“ ve VLOOKUPU.
Vytvořte pojmenovaný rozsah v aplikaci Excel
Níže jsou uvedeny příklady jmen ve SVYHLEDAT.
- Podívejte se na níže uvedený vzorec v aplikaci Excel.
Zisk (buňka B3) je dosažen pomocí vzorce B1 - B2. Pokud přijde nějaký nováček, nemusí pochopit, jak se zisk dostane, tj. Prodej - Náklady = Zisk.
- Místo upřednostňování buňky, co takhle myšlenka dát vzorec jako níže.
Ano, jedná se o pojmenované rozsahy v aplikaci Excel. Pojmenoval jsem buňku B1 jako „ Prodej “ a B2 jako „ Cena “, takže místo použití adresy buňky jsem k dosažení hodnoty zisku použil názvy těchto buněk.
- Chcete-li buňky pojmenovat, nejprve vyberte buňku B1 a do tohoto pole pro název zadejte své jméno.
- Obdobně proveďte totéž i pro buňku „ Cena “.
- Nyní můžeme tyto názvy použít ve vzorci.
Jak vidíte výše, místo samotné adresy buňky máme názvy adres buněk a adresu buňky si můžeme všimnout pomocí barvy jmen.
Ve výše uvedeném příkladu je prodej v barvě modré. Také , buňky B1 má stejnou barvu, podobně náklady barva je červená, a tak B2 buňky.
Jak používat jména ve SVYHLEDAT?
Když jsme se dozvěděli o jménech a pojmenovaných rozsazích, podívejme se, jak je můžeme použít ve funkci VLOOKUP.
- Podívejte se na níže uvedený soubor dat v aplikaci Excel.
Máme datovou tabulku od A1 do D10. Obsahuje informace o zaměstnancích. Na druhou stranu máme ještě jednu tabulku, která obsahuje pouze jméno zaměstnance, takže pomocí tohoto jména zaměstnance musíme načíst podrobnosti „DOJ, Dept a Salary“.
- Otevřete funkci VLOOKUP a jako jméno zaměstnance zvolte LOOKUP VALUE.
- Vyberte pole tabulky jako rozsah buněk od A2 do D10 a zajistěte jeho absolutní uzamčení.
- Nyní uveďte číslo sloupce jako 2 až pro DOJ.
- Uveďte číslo sloupce 3 až pro odd.
- U platu uveďte číslo sloupce 4 až.
Takže zde máme výsledky.
Nyní s použitím pojmenovaných rozsahů si nemůžeme dělat starosti s výběrem rozsahu a jeho absolutním odkazem.
- Nejprve vyberte tabulku a pojmenujte ji jako „Emp_Table“.
- Nyní znovu otevřete funkci VLOOKUP a vyberte vyhledávací hodnotu jako buňku F2 a udělejte z ní odkaz na uzamčený sloupec.
- Nyní musíme vybrat Table Array od A2 po D10 a udělat z něj absolutní referenci. Místo toho použijeme název, který jsme tomuto rozsahu dali, tj. „ Emp_Table “.
Jak vidíte výše, jakmile jsme vybrali pojmenovaný rozsah, zvýraznil odkazovaný rozsah stejnou barvou jako název.
- K získání výsledku nyní uveďte číslo indexu sloupce a typ vyhledávání rozsahu.
Takže s použitím tohoto pojmenovaného rozsahu se musíme starat o to, že každou chvíli vybereme pole tabulky a uděláme z něj absolutní referenci.
VLOOKUP Seznam pojmenovaných rozsahů a úpravy
- Jakmile jsou pojmenované rozsahy vytvořeny, můžeme najít všechny pojmenované rozsahy sešitu na kartě FORMULA a v části „Správce jmen“.
- Klikněte na toto a uvidíme zde všechny pojmenované rozsahy.
- Vyberte libovolný název a kliknutím na „Upravit“ zobrazíte jeho aktuální odkazy na buňky.
Podívejte se na pojmenovaný rozsah „Emp_Table“ od A2 do D10.
Na co si pamatovat zde
- Pojmenované rozsahy jsou užitečné, když pravidelně aplikujete vzorec VLOOKUP, a také je velmi užitečné, když potřebujeme přejít do různých listů a vybrat pole tabulky.
- Při pojmenování rozsahu nemůžeme zahrnout žádné speciální znaky kromě podtržítka (_), mezeru nelze zahrnout a název by neměl začínat číselnou hodnotou.
