Excelní nuly
Jak víme, Excel se většinou používá k uchovávání dat v řádcích a sloupcích, ať už budou číselné nebo znakové. Můžeme snadno ukládat numerická data jako „123“ a provádět na nich výpočty. Ale co čísla začínající od „0“, jako jsou Zip_Codes, Security_No. „Employee_ID, Excel automaticky ořízne tato čísla a odstraní z nich„ 0 “.
Předpokládejme, že existuje Zip_Code začínající na „001495“. Pokud to napíšeme do buňky, Excel se okamžitě zkrátí na „1459“. Existují různé způsoby, jak můžeme udržovat nuly v datech aplikace Excel.
Z výše uvedeného příkladu můžeme pozorovat, že „0“ je odstraněna a zbývající počet je „1459“.
Důvodem pro odstranění nul je to, že Microsoft Excel považuje Zip_Codes, Employee_ID a další číselná data za čísla a vztahuje se na ně v obecném formátu a odstraní hlavní nuly .
Excel také poskytuje způsob, jak zachovat tyto nuly v buňkách. V další části tohoto tutoriálu uvidíme, jak toho lze dosáhnout.
Jak přidat hlavní nuly v aplikaci Excel?
Zaměstnanec_ID a jméno . Při zadávání jména nebudeme čelit žádným potížím, protože jméno vždy začíná znaky, ale Zip_Codes a Employee_ID mohou být kombinací znaků nebo čísel a začínají „ 042067 “, „ 0021WNS “. Pokud tyto hodnoty zadáme do buněk, buňky oříznou hodnoty na „ 42067 “, „ 21WNS “.
Chcete-li zachovat tuto hodnotu při změně formátu buněk:
- Vyberte buňku, do které chcete zadat hodnotu. V tomto případě máme buňku B2.
- Přejděte na kartu Domů -> Skupina čísel -> místo pole Obecné vyberte v poli Formát text.
- Po změně formátu buňky vložte hodnotu.
Chcete-li zachovat stejný formát ve všech buňkách, zkopírujte a vložte formát těchto buněk do jiných buněk pomocí aplikace Format Painter v aplikaci Excel .
- Vyberte buňku, jejíž formát se má zkopírovat. Klikněte na Format Painter pod Home. Vyberte a přetáhněte buňky a vložte jejich formát.
- Nyní, když zadáme hodnoty do těchto buněk s úvodními nulami, nebude se oříznout „0“.
# 1 - Přidávání předních nul pomocí funkce TEXT
- Hodnota: - Obsahuje buňku, kterou chcete upravit. V tomto případě máme C3.
Formatted_text: - Obsahuje přidanou hodnotu, tj. „0“.
Můžeme také přidat úvodní nuly pomocí TEXT Formula v aplikaci Excel. Tato funkce vyplňuje čísla „0“ ručním vkládáním 0 do buněk.
Chcete-li přidat 0 pomocí funkce TEXT.
Krok 1 - Vyberte sloupec a napište vzorec TEXT .
Krok 2 - Vyberte C3 v hodnotě a přidejte úvodní nulové typy „ 00000 “ pět nul ve formátu formatted_text, protože existuje čtyřmístný řetězec.
Krok 3 - Zavřete kulatou závorku a stiskněte klávesu Enter; výsledek je uveden níže.
POZNÁMKA: - Funkce TEXT vždy vrátí hodnotu I v podobě řetězce, který není v číslech.
# 2 - Přidávání předních nul pomocí PRAVÉ funkce
Můžeme také použít funkci RIGHT v aplikaci Excel k vložení úvodních nul do řetězce.
Můžeme to použít pomocí následující syntaxe:
- TEXT - Zahrnuje text, který se má vložit.
- Num_chars - Celkový počet znaků v řetězci, které se mají zobrazit.
Můžeme vložit maximálně 4 nuly „0000“. Pokud chcete vložit „00“ před „3240“, aby bylo „003240“, jak je uvedeno ve výše uvedeném příkladu, musíme napsat vzorec.
= DOPRAVA („000000“ & B3, 6)
Píšeme 6, protože chceme celkový počet 6 znaků řetězce v buňce.
B3 je odkaz na buňku obsahující původní hodnotu.
Co vzorec dělá, že přidá 6 nul k textu v B3 („000000“ a B3) a poté vybere 6 znaků zprava a zobrazí se ve vybrané buňce.
Kroky pro přidání úvodních nul pomocí PRAVÉ funkce:
- Vyberte buňku a vložte hodnotu.
- Napište vzorec se syntaxí:
= DOPRAVA („000000“ & B3, 6)
- Stisknutím klávesy Enter použijete vzorec; výsledek je uveden níže.
- Chcete-li použít vzorec, jednoduše přetáhněte buňku dolů a nechejte myš.
POZNÁMKA: Pokud použijeme stejný vzorec na jiné buňky, které nemají hodnotu, vrátí 6 nul.
# 3 - Přidání hlavních nul pomocí funkce CONCATENATE
Můžeme také přidat úvodní nuly pomocí funkce CONCATENATE v aplikaci Excel.
- Text_1: Text, který má být vložen
- Text_2: Původní text nebo zdrojový text.
Například: Pokud chcete vložit 2 nuly, napište = CONCATENATE („00“, Text_2)
Kroky pro vložení úvodních nul pomocí funkce CONCATENATE:
- Vyberte buňku, do které chcete vložit hodnotu, a napište funkci zřetězení:
= KONCATENÁT („00“, B2)
- Stisknutím klávesy Enter použijete vzorec a výsledek je uveden níže.
- Chcete-li použít vzorec, jednoduše přetáhněte buňku dolů a nechejte myš.
POZNÁMKA: - V této funkci CONCATENATE můžeme do buněk ve sloupcích vložit tolik nul, kolik můžeme před text, tj. 2 úvodní nuly (00), 3 úvodní nuly (000). Bez ohledu na to, kolik znaků obsahuje původní hodnota.
Věci k zapamatování
- Jsou to jakékoli nulové číslice, které přicházejí před jakýmkoli řetězcem.
- Lze jej použít různými způsoby, jako jsou Zip_Codes, Security_No. , ID_ zaměstnance.
- Lze jej použít k prevenci chyb.
- Nepracuje se zápornými čísly, jako když napíšeme -0024, zůstane stejný a nezkrátí hodnotu na -24.
