Celkový sloupec v aplikaci Excel
Čísla jsou obvykle uložena v řádcích jednoho sloupce, takže je důležité získat součet těchto sloupců. Součet lze získat různými způsoby; jako začátečník je důležité znát koncept získávání součtu sloupců. V tomto článku vám ukážeme, jak různými způsoby získat součty Excel.
Jak získat sloupec celkem v aplikaci Excel (s příklady)
Zde vám ukážeme, jak v aplikaci Excel získat celkový počet sloupců pomocí několika příkladů.
Příklad č. 1 - Získejte dočasný součet sloupců aplikace Excel jediným kliknutím
Potřebujete rychlý součet sloupce a zjistíte, jaký je součet libovolného sloupce, pak tato možnost zobrazí rychlý součet čísel ve sloupci.
- Podívejte se například na níže uvedená data v aplikaci Excel.
- Chcete-li získat součet tohoto sloupce „B“, vyberte celý sloupec nebo rozsah dat od B2 do B6, nejprve vyberte celý sloupec a podívejte se na stavový řádek.
Jak vidíte na stavovém řádku, máme rychlý součet, který se zobrazuje jako 26356.
- Nyní namísto výběru celého sloupce vyberte jediný rozsah dat a podívejte se na výsledek.
Součet je stejný, ale jediným rozdílem je formátování čísel. V předchozím případě jsme vybrali celý sloupec a formátování čísel tam nebylo, ale tentokrát, protože jsme také vybrali pouze rozsah čísel v rychlém součtu, vidíme stejné formátování vybraného rozsahu.
Příklad č. 2 - Získejte celkový počet sloupců v aplikaci Excel
Dočasný součet lze jen vidět, ale aby byly součty trvale viditelné v buňce, můžeme použít volbu autosum. Například, ve výše uvedených údajů, máme dat až do 6 -té řadě, tak v 7 -té řady, potřebujeme součet čísel uvedených sloupců.
- Vyberte buňku, která je těsně pod poslední datovou buňkou.
- Nyní stiskněte klávesovou zkratku „ALT + =“ pro vložení možnosti AUTOSUM.
- Jak vidíte výše, vložila funkci SUMA do aplikace Excel automaticky po stisknutí klávesové zkratky „ALT + =“ stisknutím klávesy Enter získáte celkový počet sloupců.
Protože jsme vybrali pouze rozsah dat, poskytlo nám to stejné formátování vybraných buněk.
- Tato funkce AUTOSUM však má určitá omezení, zvláště když pracujeme s velkým počtem buněk. Nyní se podívejte na níže uvedená data.
- Ve výše uvedeném údaji, máme údaje sahají až do 11. tého řádku, takže v 12 -tého řádku, musíme celkem sloupce, takže vyberte buňku B12.
- Nyní stiskněte klávesovou zkratku ALT + = znaménko pro vložení rychlé funkce SUM.
Podívejte se na omezení funkce automatického výpočtu; to vybrala jen 4 Buňky výše, a to je proto, že po 4 -té buňky, máme prázdnou buňku, takže AutoSum zástupce si myslí, že to bude konec dat a vrací pouze 4 buněk součtech.
V tomto případě se jedná o malou velikost vzorku, ale když jsou data větší, může zůstat bez povšimnutí. Zde musíme použít ručně funkci SUMA.
Příklad č. 3 - Získejte celkový počet sloupců aplikace Excel pomocí funkce SUM ručně
- Otevřete funkci SUMA v kterékoli z buněk kromě sloupce čísel.
- Pro funkci SUMA vyberte celý sloupec „B.“
- Zavřete závorku a stisknutím klávesy Enter získáte výsledek.
Toto vezme v úvahu celý sloupec a odpovídajícím způsobem zobrazí výsledky. Protože byl vybrán celý sloupec, nemusíme si dělat starosti s chybějícími buňkami.
Příklad č. 4 - Získejte součet sloupců aplikace Excel pomocí funkce SUBTOTAL
Funkce SUBTOTAL v aplikaci Excel je velmi výkonná a zobrazuje pouze zobrazené výsledky buněk.
- Nejprve otevřete funkci SUBTOTAL.
- Po otevření funkce SUBTOTAL máme mnoho druhů typů výpočtu; ze seznamu vyberte funkci 9-SUM .
- Dále vyberte výše uvedený rozsah buněk.
- Zavřete závorku a stisknutím klávesy Enter získáte výsledek.
Máme celkový součet sloupce, ale otázka je stejná, byla vrácena také funkcí SUM, pak jaký je smysl použití SUBTOTAL.
- Zvláštní věc je, že SUBTOTAL zobrazí výpočet pouze pro viditelné buňky; například použít filtr a vybrat pouze některý ze tří měsíců.
- Vybral jsem pouze měsíce „srpen, červen a květen“. Klikněte na „Ok“ a podívejte se na výsledek.
Výsledek funkce SUBTOTAL je omezen pouze na viditelné buňky, nikoli na celou řadu buněk, takže se jedná o specialitu funkce SUBTOTAL.
Věci k zapamatování
- AUTOSUM přebírá jediný odkaz na neprázdné buňky a při nalezení prázdných buněk zastaví jeho odkaz.
- Pokud je mezi nimi nějaká mínusová hodnota, budou všechny tyto hodnoty odečteny a konečný výsledek je přesně stejný jako matematické pravidlo.
