Jak vyhodnotit vzorec v aplikaci Excel?
Vyhodnocení základního vzorce aplikace Excel lze provést pomocí dvou metod -
- Pomocí klávesy F9
- Pomocí nástroje „Vyhodnotit“
Nyní pojďme podrobně diskutovat o každé z metod spolu s příkladem
# 1 Vyhodnoťte vzorec aplikace Excel pomocí klávesy F9
Abychom pochopili velké vzorce, musíme nejprve porozumět částem vzorce krok za krokem, což se nazývá vyhodnocení vzorce nebo ladění.
Příklad 1
Podívejte se například na následující vzorec pro tento příklad.
Pokud nerozumíte ničemu ze vzorce, můžeme vyhodnotit část po části stisknutím klávesy F9.
Klíč F9 se používá k rychlému vyhodnocení a ladění vzorce pro pochopení a efektivní práci s aplikací Excel. Pomocí této klávesy F9 můžeme vyhodnotit pouze část vzorce nahrazením skutečného vzorce výsledkem vzorce.
Ve výše uvedeném příkladu jsme použili logický test, tj. A2> 40. Na základě logického testu analyzujeme stav ceny. Pokud je cena> 40, potřebujeme výsledek jako „nákladný“, jinak potřebujeme výsledek jako „levný“. Podmínka IF tedy testuje logický test a vrací „Nákladný“, pokud je logický test PRAVDA nebo pokud je logický test FALSE, vrátí „Levný“.
V buňce B2 máme výsledek jako „levný“, abychom pochopili, jak jsme tento výsledek dostali; Pojďme vyhodnotit logickou část vzorce.
Ve vzorci lišta vybere pouze logickou testovací část vzorce.
Jakmile je vybrána logická testovací část, stiskněte klávesu F9 a podívejte se, jaký je výsledek.
Říká „FALSE“, protože v buňce A2 hodnota ceny není> 40, takže logický test je FALSE. Protože logický test je NEPRAVDA, dostali jsme výsledek jako „levný“.
Nyní přejděte do buňky B4, kde máme výsledek „levné“. V této buňce vyberte logickou testovací část a stiskněte klávesu F9.
Nyní stiskněte klávesu F9, abyste viděli výsledek logického testu.
Výsledek logického testu je PRAVDA. Protože jsme výsledek aplikovali jako „nákladný“ na PRAVOU část, dostali jsme stejný výsledek v buňce B4, protože cena je buňka A4> 40.
Ale pokud jde o buňku B6, dostali jsme výsledek jako levný, i když cena je 40; je to proto, že jsme použili logický test jako> 40, ne> = 40.
Příklad č. 2
Nyní se podívejme na další příklad vyhodnocení vzorce. Podívejte se na níže uvedená data.
Ve výše uvedené tabulce musíme zkontrolovat, zda se Janův součet rovná součtu února. Pokud jsou oba součty stejné, měli bychom dostat výsledek jako „Stejný“ nebo „Ne stejný.“
Použil jsem vzorec níže.
= IF (SUM (A2: A6) = SUM (B2: B6), „Same“, „Not Same“)
Použil jsem dvě funkce SUM, abych získal celkový počet ledna a února. Vyberte obě funkce SUMA v rovnici aplikace Excel ve vzorci.
Stiskněte klávesu F9 a podívejte se, jaký je výsledek.
Výsledek jsme dostali jako FALSE, protože součet za Jan se rovná součtu za únor. Jak víte, že Janův součet se nerovná úhrnu února ???
Chcete-li zkontrolovat pouze celkový Jan, vyberte pouze první funkci SUMA a stiskněte klávesu F9.
Janův součet je tedy 2062; podobně, vyhodnotit celkem únor.
Únor celkem je 1909, takže logický test je NEPRAVDA a výsledek je „Není stejné.“
Chcete-li zjistit, jaké jsou hodnoty funkce SUMA, vezměte v úvahu výběr pouze části oblasti buněk ve funkci SUM.
Nyní stiskněte klávesu F9; měli bychom vidět všechny hodnoty z buněk A2 až A6.
# 2 Vyhodnoťte vzorec pomocí možnosti EVALUATE FORMULA
Dalším způsobem hodnocení vzorce je použití vestavěné funkce aplikace Excel „Vyhodnotit vzorec“. Tato možnost je k dispozici na kartě FORMULA.
- Krok 1: Chcete-li použít tuto funkci, vyberte buňku vzorce, kterou chceme vyhodnotit, a klikněte na tuto funkci.
- Krok 2: Jakmile klikneme na toto tlačítko, zobrazí se níže uvedené okno.
- Krok 3: Nyní klikněte na „Vyhodnotit“ a vyhodnotí se podtržená část.
- Krok 4: Kliknutím na Vyhodnotit vyhodnotíte druhou funkci SUMA.
- Krok 5: Nyní jsou obě rovnice vybrány současně, kliknutím na Vyhodnotit se zobrazí, zda je logický test TRUE nebo FALSE.
- Krok 6: Nyní je vybrán celý vzorec, takže klikněte na Vyhodnotit naposledy a zobrazí se konečný výsledek.
Výsledek je tedy „Není stejný“, protože Janův součet se nerovná součtu února.
Věci k zapamatování
Musíme si dávat pozor na klávesu F9, protože když hodnotíme vzorec, měli bychom jen vyhodnotit a stisknout klávesu Esc; jinak se nahradí vypočítanými výsledky.
Například ve výše uvedeném příkladu jsme vyhodnotili všechny hodnoty buněk.
Teď, když stisknu klávesu Enter, dostaneme vzorec tak, jak je.
V tomto aspektu klíče F9 tedy musíme být opatrní. Jakmile je vzorec nahrazen vypočítanými hodnotami nebo hodnotami buněk, již nejde o dynamický vzorec, takže toto je oblast, na kterou musíme být při ladění vzorce opatrní.
