Sdílení sestav Power BI
Existují různé způsoby sdílení sestavy v power bi, existuje základní způsob sdílení sestavy pomocí tlačítka sdílení, ale existují i jiné metody, jako je použití pracovního prostoru nebo publikování sestavy na web nebo vložení do sdíleného bodu a bezpečné vložení.
Konečným cílem vytváření přehledů dat, vizualizace a podrobné analýzy je mnohem jednodušší rozhodovací proces. Ale ti, kdo vytvářejí přehledy o datech, nejsou osobami s rozhodovací pravomocí, ale různými lidmi, takže musíme sdílet připravený řídicí panel nebo podávat zprávy uživatelům s rozhodováním.
Jak publikovat sestavy Power BI?
Než sdílíme sestavy Power BI s koncovými uživateli, první věcí, kterou musíme udělat, je „Publikovat“ sestavu verze pro stolní počítače na účet služby Power BI Services.
Chcete-li zprávu publikovat, postupujte podle následujících kroků.
Krok 1: Otevřete sestavu připravenou v Power BI Desktopu.
Krok 2: Po otevření řídicího panelu přejděte na kartu HOME a klikněte na možnost „Publikovat“.
Krok 3: Přihlaste se k účtu služby Power BI
Pokud jste se již přihlásili k účtu Power BI, nebude vás požádat o přihlášení, nebo dříve; musíte se přihlásit k účtu služeb Power BI pomocí svého registrovaného e-mailového ID.
Krok 4: Vyberte cílový soubor a klikněte na „Vybrat“.
Nahrávání bude nějakou dobu trvat a po publikování sestavy do služeb Power BI se zobrazí níže potvrzovací zpráva.
Kliknutím na „Rozumím“ zavřete toto okno.
Přihlaste se ke službě Power BI Services a sdílejte sestavy
Po publikování se přihlaste k účtu služeb Power BI.
- Chcete-li se přihlásit, klikněte na své uživatelské jméno a poté na ovládacím panelu vyberte možnost Power BI Services.
V účtu služeb Power, BI jsou naše publikované řídicí panely a sestavy ve výchozím nastavení umístěny pod položkou „Můj pracovní prostor“.
Kliknutím na „Zprávy“ zobrazíte název naší publikované zprávy. Kliknutím zobrazíte podrobný přehled.
Jak sdílet sestavy Power BI s ostatními?
Jakmile publikované zprávy přijdou a posadí se do mého pracovního prostoru, můžeme zprávu sdílet. Tato metoda je nejběžnějším způsobem sdílení sestavy s ostatními uživateli.
- Krok 1: Přejděte do sekce „Zprávy“ a uvidíte malou ikonu „Sdílet“.
Chcete-li sdílet sestavy s ostatními uživateli, ať už jsou uživateli vaší organizace, nebo mimo ně, potřebujete licenci Power BI Pro ke sdílení sestav s ostatními, nikoli vy, ale také příjemce musí mít licenci Power BI Pro.
- Krok 2: Jakmile kliknete na tlačítko „Sdílet“, požádá vás o zadání e-mailové adresy příjemce a v případě potřeby o zprávu s možnostmi.
Zadejte e-mailovou adresu cílové osoby, pro kterou zprávy sdílíte.
- Krok 3: Poté máme několik dalších možností ovládání sdílení, jak je uvedeno níže.
„Povolit příjemcům sdílet váš přehled“, „Povolit uživatelům vytvářet nový obsah pomocí základních datových sad“ a „Odesílat e-mailové oznámení příjemcům“. Na základě vašeho požadavku můžete vybrat a zrušit výběr kterékoli z položek.
- Krok 4: Kliknutím na tlačítko „Sdílet“ sdílejte přehled se zadaným ID e-mailové adresy.
- Krok 6: Nyní se příjemce musí přihlásit k účtu Power BI Services (musí mít licenci Pro) a musí kliknout na kartu „Sdíleno se mnou“ a uvidí jméno vlastníka a jméno článku, který sdíleli.
Nyní mohou tyto sdílené zprávy používat k prohlížení a přijímání rozhodnutí.
Možnost přístupu
Při sdílení přehledu také vidíme, kdo k přehledu přistoupil na kartě Přístup nebo na panelu sdílení.
Ve stejném okně můžeme zastavit sdílení zprávy a také zabránit ostatním ve sdílení zprávy.
- Na kartě „Přístup“ klikněte na tři tečky (tři tečky).
- Nyní vidíme dvě možnosti: „Číst“ a „Odebrat přístup“.
Pokud zvolíte možnost „Číst“, pak ostatní uživatelé budou přehled nadále sdílet s kýmkoli. Pokud zvolíte možnost „Odebrat přístup“, odebere se přístup dané osoby.
Výhoda a nevýhody metody sdílení
- Výhody: Toto je nejběžnější způsob sdílení řídicího panelu nebo sestavy s koncovými uživateli. Toto je jeden ze snadných a rychlých způsobů distribuce sestavy více uživatelům.
- Nevýhody: I když je to jednoduchá metoda, má také svá vlastní omezení. U této metody nemůžeme určit přístup pro úpravy ke koncovým uživatelům. To není dobrá praxe, protože pokud je budova řídicího panelu týmovým prostředím, kde jeden typ úkolů specifický pro jednoho člověka a druhý jiný typ úkolů, pak se stane jen papírem ke čtení. Další nevýhodou je, že nemůžeme sdílet více sestav a řídicí panely jsou čas.
Věci k zapamatování
- Toto je základní metoda sdílení.
- Workspace, Power BI App jsou další způsoby sdílení sestav a řídicích panelů.
