Definice ekvivalentu plného pracovního úvazku (FTE)
Plná forma FTE je ekvivalentem plného pracovního úvazku a týká se celkového počtu hodin plného pracovního úvazku absolvovaných zaměstnancem, který je buď v rolích společností na plný nebo částečný úvazek, nebo na základě smlouvy, a takový výpočet pomáhá při srovnávání mezi podniky organizace.
Jak vypočítat FTE?
Pro výpočet ekvivalentu zaměstnance na plný úvazek je třeba postupovat podle následujících kroků -
Krok 1: Nejprve převeďte počet hodin odpracovaných zaměstnanci na částečný úvazek ve společnosti na plný úvazek. To je vyžadováno, protože práce zaměstnance na plný úvazek bude použita pro výpočet konečného počtu FTE.
Vzorec pro výpočet hodin odpracovaných zaměstnanci na částečný úvazek je následující:
Hodiny odpracované zaměstnanci na částečný úvazek = počet zaměstnanců na částečný úvazek ve společnosti * Celkový počet hodin týdně * Celkový počet týdnů.Krok 2: Po výpočtu hodin odpracovaných zaměstnanci na částečný úvazek v kroku 1 budou vypočítány hodiny odpracované zaměstnanci společnosti na plný úvazek během daného období.
Vzorec pro výpočet hodin odpracovaných zaměstnanci na plný úvazek je následující:
Hodiny odpracované zaměstnanci na plný úvazek = počet zaměstnanců na plný úvazek ve společnosti * celkový počet hodin týdně * celkový počet týdnů.Krok 3: Po výpočtu hodin odpracovaných zaměstnanci na plný úvazek bude celkový počet odpracovaných hodin vypočítán kombinací hodin odpracovaných zaměstnanci na částečný úvazek (počítáno v kroku 1) a hodin odpracovaných zaměstnanci na plný úvazek (počítáno v kroku 2)
Vzorec pro výpočet celkového počtu odpracovaných hodin ve společnosti je následující:
Celkový počet odpracovaných hodin = hodiny odpracované zaměstnanci na částečný úvazek + hodiny odpracované zaměstnanci na plný úvazek.Krok 4: Nakonec se ekvivalent na plný úvazek vypočítá vydělením celkového počtu hodin vypočítaného v kroku 3 celkovým počtem hodin v daném období.
Vzorec pro výpočet ekvivalentu plného pracovního úvazku (FTE) je následující:
FTE za rok = celkový počet hodin odpracovaných během roku / celková pracovní doba za rok FTE za měsíc = celkový počet hodin odpracovaných za měsíc / celkový počet pracovních hodin za měsíc FTE za týden = celkový počet hodin odpracovaných během týdne / celkový počet pracovních hodin za týden
Příklad ekvivalentu na plný úvazek
Vezměme si příklad.
Předpokládejme, že společnost Mobi Incorporation chce vypočítat svůj ekvivalent na plný úvazek za rok (FTE za rok). V průběhu roku společnost najala dva zaměstnance na částečný úvazek, kteří pracovali 20 hodin každý týden po dobu 50 týdnů, a najala tři zaměstnance na částečný úvazek, kteří pracovali každý den 18 hodin po dobu 40 týdnů. Společnost má také tři zaměstnance na plný úvazek. Vypočítat celoroční ekvivalent společnosti za uvedené období za rok?
Řešení:
Podrobný výpočet ekvivalentu plného pracovního úvazku za rok je uveden níže -
Krok 1: Převod počtu hodin odpracovaných zaměstnancem na částečný úvazek ve společnosti na plný úvazek pomocí níže uvedeného vzorce:
- Hodiny odpracované zaměstnancem na částečný úvazek = (2 * 20 * 50) + (3 * 18 * 40) = 4160 hodin
Krok 2: Výpočet hodin odpracovaných zaměstnanci na plný úvazek.
Vzorec pro výpočet hodin odpracovaných zaměstnanci na plný úvazek je následující:
- Hodiny odpracované zaměstnanci na plný úvazek = 3 * 40 * 52 = 6240 hodin
Kde,
- Celkové týdenní hodiny se počítají s ohledem na 8 hodin denně a pět dní v týdnu, tj. 8 * 5 = 40 hodin.
- Celkový počet týdnů v roce = 52 týdnů
Krok 3: Výpočet celkového počtu odpracovaných hodin:
Vzorec pro výpočet celkového počtu odpracovaných hodin ve společnosti je následující:
- Celkový počet odpracovaných hodin = 4 160 hodin + 6 240 hodin = 10 400 hodin
Krok 4: Výpočet FTE za rok.
Vzorec pro výpočet ekvivalentu plného pracovního úvazku (FTE) je následující:
- Celková pracovní doba za rok se počítá s ohledem na 8 hodin denně, pět dní v týdnu a 52 týdnů v roce = 8 * 5 * 52 = 2 080 hodin.
- FTE za rok = 10 400 hodin / 2 080 hodin = 5 FTE
- Proto ekvivalent na plný úvazek (FTE) Mobi Incorporation je 5 FTE.
Důležitost výpočtu FTE
Výpočet FTE je důležitý při řízení zdrojů i při řízení projektů, zejména když je třeba přijímat rozhodnutí týkající se zaměstnávání zaměstnanců, protože pomáhá vypočítat celkový počet pracovníků potřebných pro dokončení práce v dostupných doba. FTE také pomáhá při odhadu celkových nákladů práce, které mají vzniknout během dokončení projektu. V případě společností navíc tyto mají velký počet zaměstnanců na částečný úvazek; FTE pomáhá zjistit, kolik zaměstnanců na částečný úvazek se rovná zaměstnancům na plný úvazek.
Závěr
FTE (ekvivalent plného pracovního úvazku) je měrná jednotka, která měří poměr, který představuje počet hodin odpracovaných jednotlivým zaměstnancem do jednoho týdne, obvykle od pondělí do pátku. Používá se v projektech k analýze požadavků na zaměstnance a nákladů na personální zajištění, protože v případě projektu, kdy není vyžadován stálý zaměstnanec, můžete použít zaměstnance 1–2 další zaměstnance pouze pro daný konkrétní projekt a po dokončení projektu, můžete je odstranit bez negativních účinků ukončení zaměstnance.
