Co je analytik rozpočtu?
Budget Analyst je profesionál />
Druhy rozpočtového analytika
Mohou být zapojeni do různých rozpočtů v organizaci. Může vykonávat roli pouze v určité oblasti. Podobně je více komponent jako pod:
# 1 - Analytik finančního rozpočtu
Hlavním úkolem je hledat pravděpodobný (očekávaný) zisk, který zůstane organizaci po zvážení všech druhů výdajů.
# 2 - Analytik rozpočtu výroby
Tato práce se zabývá tím, jaké náklady jsou spojeny s výrobou položky (tj. Hotového zboží). Získají seznam všech komponent potřebných pro výrobu od vedoucího výroby organizace. Potřebují také informace o všech režijních nákladech spojených s výrobním procesem. Nakonec z každého produktu dospějí k hrubému zisku
# 3 - Analytik rozpočtu divize / pobočky
Dělají totéž, co dělá analytik finančního rozpočtu. Jedná se ale pouze o jednu větev organizace, nikoli o celou organizaci. Tato osoba je vedoucí pobočky.
# 4 - Analytik rozpočtu peněžních toků
Hlavním úkolem je odhadnout čisté peněžní toky z provozních, investičních a finančních aktivit organizace. Mají odpovědnost za přidělení peněžních toků různým činnostem a za dosažení čisté hotovosti, která zůstane organizaci.
Příklady analytika rozpočtu
Níže uvádíme několik příkladů.
# 1 - Finanční rozpočet
# 2 - Produkční rozpočet (jednotky, které mají být vyrobeny)
# 3 - Hotovostní rozpočet
Výhody analytika rozpočtu
Mezi výhody patří:
- Manažer může promítat očekávané náklady, výnosy, požadované produkce na základě různých rozpočtů připravených analytikem rozpočtu.
- S pomocí rozpočtu mohou manažeři také promítnout náklady, které mohou být vyžadovány při najímání personálu. Rozpočty připravené analytikem pomáhají při plánování náboru a školení pracovních sil, aby bylo možné snížit nežádoucí fluktuaci pracovní síly.
- Lze vypočítat výrobní náklady. Nepotřebný odpad lze identifikovat v samotném rozpočtovém procesu.
- Pomáhají při rychlém rozhodovacím procesu pro nejvyšší manažery organizace.
- Mohou tak zachránit organizaci před nevyhnutelnými šoky, protože se postará o neočekávané odtoky hotovosti.
- Pomáhají při rozdělení výdajů podle různých oddělení. Pomáhá identifikovat oddělení, se kterým náklady souvisejí. Opatření ke snížení nákladů budou tedy účinná.
- Pomáhají také při rozdělení nákladů na náklady fixní, variabilní a semi-variabilní. Vedení tedy může rozhodnout, na které náklady se zaměřit. Základ pro variabilní náklady je také viditelný v rozpočtech připravených analytikem (např. Procento tržeb, na jednotku atd.)
Nevýhody rozpočtového analytika
Některé z nevýhod jsou následující:
- Základní předpoklad výdajů se může lišit od skutečných čísel. Pokud je odchylka minimální, pak je přijata. Pokud je odchylka dostatečně vysoká, může to být příšerné.
- Vysoký odhad může vést k nesouhlasu s rozhodnutím vyrábět výrobek. Může to uvést v omyl rozhodovací proces.
Omezení
- Rozpočtový analytik musí mít rozsáhlé znalosti o fungování účetní jednotky. Jejich práce nebude k ničemu, pokud neznají odvětví, ve kterém účetní jednotka působí.
- Musí rozpočty mnohokrát přehodnotit. Analytik flexibilních rozpočtů má tedy vždy připraveno revidovat odhady na základě nových informací.
Důležité body
- Flexibilita funguje je nutná, protože odhady se v průběhu roku budou muset změnit.
- Pro účinnost je nutná pravidelná aktualizace znalostí.
Závěr
Musí mít komplexní znalosti. Než dokončí práci, musí zvážit spoustu věcí. Považuje se za podporu vrcholových manažerů organizace. Je tak bombardován odpovědností za přesnost (faktů), přiměřenost (předpokladů) a úplnost (všech činností vyžadujících proces, pro který má být rozpočet připraven).
