Co je Subledger v účetnictví?
Subledger je podmnožina různých hlavních knih používaných pro účetnictví a může obsahovat všechny pohledávky, závazky, předplacené výdaje nebo dlouhodobá aktiva související s finančními transakcemi. Ve velké organizaci je velmi obtížné udržovat všechny transakce ve společné knize; subledger je tedy nejlepší možnou volbou pro záznam celých transakcí.
Seznam 7 typů vedlejších účtů v účetnictví
Níže jsou uvedeny typy vedlejších účtů v účetnictví
- Účet pohledávek na účtu - zaznamenává všechny transakce prodeje kreditu a platby přijaté od zákazníka oproti prodeji kreditu.
- Účty k zaplacení - zaznamenává všechny nákupy úvěrů a platby věřitelům.
- Účet fixních aktiv - zaznamenává veškerá data transakcí pro jednotlivá fixní aktiva, jako jsou pozemky, budovy a nábytek a svítidla nebo jakýkoli jiný fixní majetek a odpisy účtované u fixních aktiv.
- Kniha zásob - Kniha zásob může obsahovat transakce týkající se příjmu surovin, pohybu zásob, převodu na hotové zásoby, šrotu nebo absolutních zásob.
- Kniha nákupů - Kniha nákupů zaznamenává všechny typy nákupů, ať už byly zaplaceny nebo mají být zaplaceny.
- Hlavní kniha prodeje - Hlavní kniha prodeje zaznamenává všechny typy prodeje, ať už se jedná o prodej v hotovosti nebo prodej kreditu.
- Účetní kniha hotovosti - V této účetní knize musí společnost zaznamenávat všechny typy hotovostních transakcí, ať už jde o prodej hotovosti, nákup hotovosti a výdaje zaplacené v hotovosti.
Příklady podledníku
Níže jsou uvedeny příklady Subledger v účetnictví.
# 1 - Obchodní pohledávka
Níže je obchodní pohledávky kniha společnosti Apple Inc., kde má společnost počáteční zůstatek $ 10,000, prodala výrobky o $ 10,000 na 15 th June'19 a 5.000 $ na 22 nd Oct'18, Apple Inc obdržel peníze dolarů 7000 od svých dlužníků na 15 th Jan'18, jeden z jeho zákazníků se vrátil materiál $ 1,000 na 20 th June'19 a jedním z jeho zákazníků nepodaří provést platbu, díky kterým firma musí odepsat $ 500. Po ukončení nahrávání všechny tyto transakce společnosti mají konečný zůstatek ve výši $ 12,000 k 31. st Dec'2018, kterou společnost obdrží od svých dlužníků v příštím roce.
# 2 - Prodejní kniha
Níže je uvedena hlavní kniha prodeje společnosti Apple Inc pro rok 2018. V oblasti prodeje společnost hlavní knihy zaznamenává své tržby v hotovosti a prodeje úvěrů. Dne 10. th společnost Jan'2018 učinil prodeje v hotovosti ve výši $ 5000 úvěrové prodej 10.000 $ na 15 -tého June'2018, jeden z jeho zákazníků (John) se vrací zboží z $ 1,000 na Apple Inc dne 20. th June'2018 a Apple Inc poskytl zákazníkovi slevu ve výši 2 000 USD. Po zaznamenání všech těchto účetních transakcí má společnost čistý prodej ve výši 12 000 USD, který společnost převedla do zisku a ztráty a / c.
# 3 - Kniha dlouhodobého majetku
Níže je uvedena kniha dlouhodobého majetku společnosti Apple Inc pro rok 2018. Společnost 1. ledna 2017 zakoupila pozemky a stroje ve výši 20 000 USD a 10 000 USD. Životnost strojního zařízení je 10 let. Společnost proto účtovala odpisy ve výši 1 000 USD za rok 2017. Po zaznamenání všech transakcí má společnost konečný zůstatek stálých aktiv ve výši 29 000 USD, který společnost uvede v rozvaze pod položkou Dlouhodobý majetek. Podobně společnost Apple Inc účtovala odpisy ve výši 1 000 USD i pro příští rok, tj. Rok 2018. Konečný zůstatek stálých aktiv proto bude na konci roku 2018 28 000 USD.
Výhody Subledger
Níže jsou uvedeny výhody Subledger:
- Vzhledem k tomu, že různé účetní knihy udržují různé transakce, poskytuje aktuální informace o konkrétních účtech.
- Ukazuje úroveň kontroly, kterou má společnost nad finančními informacemi.
- Pomáhá zjistit jakoukoli chybu nebo nesprávný vstup provedený v systému z důvodu udržování více knih.
- Poskytuje omezený přístup zaměstnancům společnosti a omezuje sdílení informací, jako má správce pohledávek přístup k jediné knize pohledávek, nikoli k jiné knize.
- Tento účetní systém umožňuje rozdělení práce a odpovědnosti mezi zaměstnance. Jeden zaměstnanec může zaúčtovat položku na pohledávce současně, ostatní mohou zaúčtovat na splatné účty.
Nevýhody Subledger
Níže jsou uvedeny nevýhody Subledger:
- Účetní systém podřízené knihy není vhodný pro střední a malé podniky; je vhodný pouze pro velké obchodní organizace s velkým počtem transakcí.
- Tento systém účetnictví je velmi nákladný, protože vyžaduje zvláštní software pro udržování velkého počtu. subledgerů a vyžadovalo velké množství pracovních sil pro zaznamenávání transakcí.
- Tento účetní systém je velmi složitý z důvodu několika účetních knih a velkého počtu. pracovní síly.
- Nedostatečná koordinace mezi zaměstnanci společnosti.
- Někdy nedokáže poskytnout úplné informace na jednom místě, protože transakce jsou udržovány v různých - různých knihách.
- Vyžaduje znalosti a kvalifikovanou pracovní sílu, protože jedna nesprávná transakce může způsobit problémy také v jiné účetní knize.
Závěr
Subledger je podskupina hlavní knihy, kde společnost může zaznamenávat své transakce do různých - různých subledger na základě jejich povahy transakcí. Je to velmi užitečné pro velkou organizaci, kde ne. transakcí je velmi vysoká, protože poskytuje kontrolu vedení a poskytuje konkrétní informace a informace v reálném čase, ale zároveň je velmi nákladná kvůli své struktuře a požadavku na pracovní sílu, což je pro malé a střední organizace neproveditelné.
