Rozdělení buněk v aplikaci Excel znamená rozdělení dat přítomných v aplikaci Excel na dvě nebo více než dvě části v jiném sloupci, rozdělení se provádí textem na sloupce v aplikaci Excel, kde máme dvě možnosti jako oddělený, který používá oddělovač k rozdělení buněk a pevnou šířku kde definujeme šířku, odkud chceme buňky rozdělit, k textu na sloupce lze přistupovat z karty dat nebo klávesové zkratky ALT + A + E.
Jak rozdělit buňku v aplikaci Excel
Někdy musíte rozdělit buňky v aplikaci Excel, pokud obsahují více sad dat, která chcete analyzovat samostatně. Předpokládejme, že jeden sloupec obsahuje adresy, včetně poštovních adres a PSČ.
Většinu času jste při práci na Excelu viděli, že data jsou organizována do sloupců a každý sloupec obsahuje konkrétní informace spojené s určitým řádkem. Jeden sloupec může například obsahovat jméno zákazníka, DOB zákazníka, kontaktní číslo, adresu atd.
V tomto článku se naučíme, jak rozdělit buňky v aplikaci Excel pomocí metody Text na sloupec
Rozdělte buňky v aplikaci Excel pomocí metody Text na sloupec
Dali jsme několik jmen, včetně Celého jména.
Postupujte podle níže uvedených kroků a rozdělte buňky v aplikaci Excel tyto názvy do jména a příjmení samostatně.
- Vyberte rozsah celé buňky, který chcete rozdělit. Zde jsme vybrali rozsah od A3: A10. Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Přejděte na kartu DATA.
- Klikněte na možnost Text na sloupce v části Datové nástroje. Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Otevře se dialogové okno Převést text na sloupec, jako na následujícím snímku obrazovky.
Pojďme rozvinout dva způsoby - možnost s oddělovači a pevná šířka.
Metoda č. 1 - Rozdělte buňky v aplikaci Excel pomocí možnosti s oddělovači
- Jedná se o 3krokový proces.
- Ujistěte se, že je vybrána možnost Oddělený (ve výchozím nastavení je vybrána zde). Tato možnost umožňuje oddělit křestní jméno a příjmení na základě zadaného oddělovače. V našem příkladu je mezerník zde oddělovač. Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Klikněte na tlačítko Další.
- Zobrazí se obrazovka 2. kroku.
- Zaškrtněte políčko Prostor jako oddělovač v části Oddělovače a zrušte výběr dalších možností zde (pokud je zaškrtnuto). Viz níže uvedený snímek obrazovky.
- Klikněte na tlačítko Další.
- Zde se zobrazí třetí obrazovka. V tomto kroku můžete určit cíl, kde chcete zobrazit výsledek. Výchozí cíl zde v buňce A4, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
- Pokud budete pokračovat s výchozí adresou cílové buňky, nahradí původní sadu dat. Pokud chcete zachovat původní datovou sadu tak, jak je, vyberte jako cíl jinou buňku.
- V tomto příkladu je vybrána B4.
- Klikněte na tlačítko Dokončit.
Konečný výsledek je uveden níže:
Metoda č. 2 - Rozdělte buňky v aplikaci Excel pomocí možnosti Pevná šířka
Předpokládejme, že chcete rozdělit text v určitém bodě. Použijte tuto možnost.
Dali jsme seznam Datum a čas a musíme tento seznam rozdělit.
Postupujte podle následujících kroků:
- Vyberte rozsah buňky.
- Přejděte na kartu DATA.
- Klikněte na možnost Text na sloupce v části Datové nástroje.
- Otevře se dialogové okno pro převod průvodce Text na sloupce. Tento průvodce má 3krokový proces. Viz níže uvedený snímek obrazovky. Vyberte možnost Pevná šířka.
- Klikněte na tlačítko Další.
- Zobrazí se na obrazovce druhého kroku jako níže uvedený snímek obrazovky.
- V sekci Náhled dat můžeme vytvořit přerušovanou čáru a umístit ji na požadované místo v textu, kde chceme rozdělit buňky v aplikaci Excel.
- Dvojitým kliknutím na řádek můžeme také odstranit řádek zalomení.
- Nyní umístíme lomenou čáru podle našich požadovaných výsledků.
- Stejně jako v našem příkladu chceme rozdělit buňky v programu Excel, který seznam odpustil na dvě části: Datum a čas.
- Klikněte na tlačítko Next a objeví se ve 3. třetím kroku procesu.
- Nyní můžete vybrat, jak importovat každý nový sloupec. Vyberte datový typ v části Formát dat sloupce, jak je znázorněno na následujícím snímku obrazovky.
- Vyberte cílovou adresu buňky, kam chcete výsledky.
- Klikněte na konec.
Konečný výsledek je uveden níže:
Důležité informace o rozdělení buněk v aplikaci Excel
- Funkce Text na sloupec rozděluje text buněk na základě oddělovače.
- Výsledek metody „Text na sloupec“ je statický. Pokud provedete nějaké změny v původních datech, nebude to mít vliv na výsledky. Chcete-li dosáhnout požadovaných výsledků, musíte celý postup opakovat znovu.
