Snadné kroky k použití podmíněného formátování v kontingenční tabulce
Podle pokynů použijte podmíněné formátování v kontingenční tabulce.
- Krok 1: Vyberte Data a na kartě Vložit klikněte na kontingenční tabulky.
- Krok 2: Zobrazí se dialogové okno.
- Krok 3: Kliknutím na ok vložte kontingenční tabulku do nového listu. Momentálně je pivot prázdný a musíme vnést hodnoty.
- Krok 4: Přetáhněte datum dolů v Popisky řádků, Název ve sloupci a Prodej v hodnotách.
- Krok 5: Kontingenční tabulka vypadá takto,
- Krok 6: Nyní použít podmíněné formátování v kontingenční tabulce; nejprve vyberte sloupec, který chcete v tomto příkladu formátovat, vyberte Celkový součet sloupců. Na kartě Domů v sekci Styly klikněte na Podmíněné formátování a objeví se dialogové okno.
- Krok 7: Klikněte na Nové pravidlo a objeví se další dialogové okno.
- Krok 8: V kontingenční tabulce je možné použít celou řadu pravidel. V tomto příkladu vybereme „Formátovat pouze buňky, které obsahují“ a ve stejném okně se nám zobrazí další dialogové okno.
- Krok 9: Do buňky vloží část hodnot jakoukoli požadovanou hodnotu; v tomto případě jsem zmínil rozsah od 70000 do 90000.
- Krok 10: Klikněte na formát dole.
- Krok 11: Vyberte požadovaný typ formátování; například jsem vybral barvu (červená barva) z části Vyplnit.
- Krok 12: Kliknutím na Ok a opět ok zavřete dialogové okno Pravidlo formátování.
A kontingenční tabulka je naformátována červenou barvou s hodnotami mezi 70000–90000 v červené barvě.
Příklad
Máme Data pro jídelnu, která je nově spuštěna, a máme záznamy o počtu prodaných produktů za každých pět měsíců, tj. Leden, únor, březen, duben, květen
Nejprve vložíme do těchto dat kontingenční tabulku.
- Krok 1: Vyberte data a na kartě Vložit klikněte na kontingenční tabulky.
- Krok 2: Vložte kontingenční tabulku do nového listu kliknutím na OK.
- Krok 3: A přetáhněte dolů Produkt v řádku popisek a měsíce v hodnotových polích.
- Kontingenční tabulka vypadá takto,
- Krok 4: Nyní je naším motivem zvýraznit ty buňky, které mají nejvyšší počet prodaných produktů v každém řádku. Vyberte libovolnou buňku v kontingenční tabulce. Klikněte na Podmíněné formátování a klikněte na nové pravidlo.
- Krok 5: V první možnosti použijte pravidlo a vyberte třetí možnost.
- Krok 6: Ve vybraném typu pravidla vyberte třetí možnost „Formátovat pouze horní a dolní hodnoty.“
- Krok 7: V popisu pravidla úpravy zadejte 1 do vstupního pole a z rozevírací nabídky vyberte možnost „each Column Group“.
- Krok 8: Klikněte na formát.
- Krok 9: V sekci výplně vyberte tentokrát „Zelenou barvu“. Klikněte na OK.
- Krok 10: Kliknutím na ok ukončíte dialogové okno s pravidlem formátování.
Výše uvedené formátování porovnalo hodnotu ve sloupci; pokud chceme formátování v řádcích, můžeme vybrat každou skupinu řádků.
Pravidla pro podmíněné formátování v kontingenční tabulce
Na domovské kartě v sekci styly je tlačítko Podmíněné formátování. Můžeme vložit nové pravidlo podle našich požadavků.
Pro podmíněné formátování existují různá pravidla. Jsou to následující:
- Formátujte buňky na základě jejich hodnot.
- Naformátujte buňky, které obsahují pouze konkrétní data
- Naformátujte pouze horní a dolní hodnocené hodnoty.
- Naformátujte pouze hodnoty, které jsou nad nebo pod průměrem.
- Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat.
Věci k zapamatování
- Vyberte pravidla podle požadavku.
- Když se podmíněné formátování použije na blok buněk, pak se formátování použije pouze na tyto konkrétní buňky.
- Jakákoli změna v datech může představovat nesprávný obrázek v podmíněném formátování v kontingenčních tabulkách.
