Šablona účtenky Stažení zdarma (ODS, Excel, PDF a CSV)

Jiné verze

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Přenosný dokument Formát (.pdf)

Šablona účtenky zdarma

Pokud daná osoba dá svůj majetek na nájemné straně a přijme proti ní peníze, musí svému nájemci poskytnout potvrzení o přijetí peněz, které by mělo být řádně podepsáno oprávněnou osobou. Potvrzení o nájmu zobrazuje různé podrobnosti platby, které zahrnují podrobnosti o podnikání, které vydává potvrzení o pronájmu, jméno strany, které je potvrzení o pronájmu poskytnuto, částku platebních podrobností, způsob platby a podrobnosti zůstatku účtu nájemce. Šablonu potvrzení o nájmu používá mnoho lidí, kteří uvedou své nemovitosti na nájemném se všemi podrobnostmi o společnosti spolu se vzorci, které se automaticky zaplní na potvrzení o nájemném. Vede to ke snížení opakované práce u každého nového dokladu o nájmu.

O šabloně

Tuto šablonu nastavuje mnoho lidí v maximální možné míře spolu s formulemi, které se automaticky vyplní na potvrzení o nájmu. Snižuje opakování práce u každého nového vystaveného dokladu o nájmu.

Elementy

Níže jsou uvedeny podrobnosti různé povahy, které jsou obecně obsaženy v šabloně potvrzení o nájemném:

# 1 - Nadpis

V nejvyšší oblasti dokladu o zapůjčení bude uveden nadpis potvrzení o zapůjčení. Je napsán tak, aby uživateli šablony jasně porozuměl, že se týká dokladu o nájmu. Toto záhlaví šablony zůstane nedotčené pro každé potvrzení a nebude se s každým takovým potvrzením měnit.

# 2 - Obchodní název a adresa

V rámci toho musí osoba zadat své jméno a adresu. V šabloně musí uživatel tyto údaje vyplnit jednou, pokud v těchto podrobnostech nedojde ke změnám. Podrobnosti tedy zůstanou neporušené pro každé potvrzení a nebudou se při každém takovém potvrzení měnit.

# 3 - Datum

V tomto sloupci uživatel zadá datum vydání potvrzení. S pomocí tohoto sloupce může emitent sledovat částku nájemného splatnou od nájemce spolu s platbou, kterou provedl. Tento sloupec se tedy změní při každém vystavení potvrzení.

# 4 - Potvrzení č.

Pro každé potvrzení o nájemném vydané osobou proti přijetí nájemného od jeho nájemce bude přiděleno jedinečné číslo potvrzení. Umožní dotyčné osobě lépe zaznamenat vydané příjmy z nájmu spolu s lepším způsobem pomoci s jejich sladěním. To se tedy změní u všech nových vydaných potvrzení o nájmu.

# 5 - Přijato od

Toto pole označuje jméno osoby, od které má být nájemné přijato nebo vystaveno potvrzení. Toto pole se změní u každého nového dokladu o nájmu vydaného osobou.

# 6 - Částka ($)

V tomto poli je v číslech uvedena částka, která má být od nájemce přijata. Vzhledem k tomu, že sloupec obsahuje částku, která má být od strany přijata, změní se pro všechny nové příjmy z pronájmu vydané danou osobou.

# 7 - Částka slovy

Do tohoto pole se zadá slovy částka, která má být od nájemce přijata. Vzhledem k tomu, že sloupec obsahuje částku, která má být od strany přijata, změní se pro všechny nové příjmy z pronájmu vydané danou osobou.

# 8 - Období od a do

V tomto poli musí emitent zadat období, za které je splatné nájemné, tj. Zadá „období od“ a „období do“. To se změní u každého potvrzení o nájmu vydaného osobou.

# 9 - Podrobnosti o účtu

Toto pole obsahuje podrobnosti o platbě od nájemce. Bude zahrnovat celkovou splatnou částku od nájemce a celkové částky zaplacené oproti nezaplacené částce. Po zadání zůstatku podrobností se splatnost od nájemce automaticky vypočítá pomocí vzorců vložených do šablony. Díky tomuto číslu bude zůstatek nevyrovnaný.

# 10 - Platební režim

V tomto poli budou uvedeny podrobnosti o platebním režimu, který nájemce použil k provedení platby. V případě, že přijatá platba je v hotovosti, částka bude uvedena ve sloupci vedle hotovosti. V případě šeku bude částka uvedena ve sloupci vedle šeku. V případě poukázky bude částka uvedena ve sloupci vedle poukázky.

# 11 - Razítko

Jakékoli požadované razítko bude před předáním nájemci připojeno do šablony.

# 12 - Přijato

V posledním poli šablony bude uveden podpis a jméno osoby, která platbu přijala. Umožní sledování osoby, která částku obdržela, což bude užitečné v případě, že v budoucnu dojde ke sporu.

Jak používat šablonu účtenky?

• Osoba, která vystavuje potvrzení o nájmu, bude povinna zadat podrobnosti do všech polí, která ještě nejsou předvyplněna. Datum vystavení dokladu, číslo dokladu, jméno nájemce, částka slovy a číslem, celková splatná částka, celková zaplacená částka, období od a do období, tj. Období, ke kterému nájemní doklad náleží, a režim je nutné zadat platbu.
• Nakonec musí být razítko opatřeno spolu s podpisem a jménem osoby, která je vydala. Potvrzení o nájmu generuje osoba obvykle ve dvou kopiích. Originál kopie bude předán nájemci a další kopii si uchová osoba pro evidenci.