Definice nákladového účetnictví
Nákladové účetnictví se týká identifikace výdajů v běžném účetním období, což vyžaduje hodně úsudku a analýzy účetních dat. Zahrnuje rezervace faktur, vytváření nových dodavatelů v systému, účetnictví DPH, časové rozlišení, předplacené platby, analýza hlavní knihy dodavatelů, včasné platby atd.
Zaznamenávání výdajů v účetnictví s příklady
# 1 - Rezervace faktury
Jakmile obdržíme fakturu od dodavatele, zaúčtuje se na účet odpovědného spolupracovníka. Při rezervaci faktury musí spolupracovník zkontrolovat datum faktury, období, kterého se týká, případné změny v platebních pokynech, DPH, pokud existuje, a další podrobnosti. Jakmile spolupracovník rezervuje fakturu, odešle ji k dalšímu schválení týmu hlavní knihy, který zkontroluje, zda je kódování účtu správné.
Poté jde ke schválení vedoucímu oddělení, aby zkontroloval, zda jsou výdaje platné a očekávané. Jakmile projde schvalovacím procesem, jde faktura do pokladny k zaplacení.
Účetní zápis při rezervaci faktury
Řekněme, že obdržíme fakturu za 1 000 $ za marketingové výdaje -
Deník po zaúčtování faktury -
Deník při zaplacení faktury -
# 2 - Časové rozlišení výdajů
Jedním z nejdůležitějších aspektů nákladového účetnictví je identifikovat a zvážit výdaje v běžném účetním období. V reálných situacích mnohokrát z různých důvodů nedostáváme faktury od prodejců včas, nebo jsou zaseknuté při přepravě.
V těchto případech, když jsme si jisti, že obdržíme fakturu, zaúčtujeme položky časového rozlišení. Časové rozlišení je proces rozpoznávání výdajů běžného období, i když jsme neobdrželi faktury od dodavatele.
Účetní zápis do časového rozlišení
Řekněme, že dodavatel X měl v červnu 2019 zásoby Tea & Coffee za 4 000 $, ale faktura ještě nebyla přijata, v tomto případě budou zaúčtovány následující položky -
Deník, když je zaúčtováno časové rozlišení -
Deník po přijetí faktury -
Deník při zaplacení faktury -
# 3 - Předplacené služby
Někdy dostáváme roční nebo čtvrtletní faktury od prodejců, které musíme platit předem. Tyto výdaje musíme také rozložit na související období a zároveň to uznat v účetních knihách.
V rozvaze zobrazuje částku výdajů vztahujících se k předplatným a uvolňuje částku aktuálního období do výkazu zisku a ztráty.
Účetní položka pro předplacené služby
Řekněme, že prodejce X účtuje společnosti čtvrtletně předem údržbu kancelářských klimatizací. V červenci je za období od července do září 2019 přijata směnka ve výši 4 500 USD. Během účetnictví v červencových měsících je 1 500 $ uvolněno do společnosti Profit & Loss A / C a 3 000 $ je v rozvaze zobrazeno jako předplacené aktivum.
Následně v srpnu a září 2019 je na účet zisku a ztráty uvolněno 1 500 $ jako měsíční výdaje. Tady je účetní záznam -
V červenci -
Deník při rezervaci předplacených služeb -
Deník při zaplacení faktury -
V srpnu -
Deník po uvolnění předplacených služeb -
V měsíci září -
Deník po uvolnění předplacených služeb -
# 4 - Platby
Je to zásadní krok, protože zahrnuje odchozí prostředky, které nesmí jít na nesprávný účet. Osoba provádějící platbu musí zajistit, aby byl účet nastaven správně a dvakrát ověřen.
Při provádění plateb je také zásadní nastavení měny. Pokud místo USD zaplatíme EURO, banka si za převod měny účtuje extra a prodejce také obdrží další platbu.
Výhody
- Účetní závěrka představuje přesný a poctivý obraz finančního stavu účetní jednotky
- Usnadnění auditu je snadné, protože náklady jsou zaúčtovány v období, s nímž souvisí
- Registrace daní, výpočet převodních cen a další dodržování zákonů je snazší
- Zvyšuje důvěru veřejnosti a důvěru investorů, což je dobré pro podnikání
- Data se používají pro rozpočtování a různé rozhodovací kroky
- Vylepšený vztah s bankami usnadňuje financování činností
Body, které je třeba upozornit na změny v účtování nákladů
V dnešní globalizaci a rostoucím požadavku na dodržování předpisů se proces neustále mění. Se zavedením IFRS globálně dochází k podstatným změnám v procesu účtování nákladů, takže účetní musí zajistit, aby implementace proběhla hladce a organizace byla připravena na IFRS.
Závěr
Účtování výdajů je důležitou součástí celkového účetního procesu, protože data se používají pro procesy plánování, rozpočtu a rozhodování. Dobrý mechanismus hlášení výdajů jde dlouhou cestou v růstu jakékoli organizace, takže každá organizace musí mít robustní systém a kvalifikovaný personál pro hlášení výdajů.
