Schůze akcionářů (definice, typy) - Jak to funguje?

Co je valná hromada?

Zasedáním akcionářů se rozumí setkání akcionářů společnosti, na kterém se akcionářům předloží rozhodnutí k projednání podnikových záležitostí a dalších záležitostí vyžadovaných stanovami společnosti (například je přezkoumáván a schvalován výkon společnosti za příslušné zákonné období, představenstvo jsou jmenováni ředitelé (BOD) společnosti, jsou přijímána rozhodnutí týkající se zvýšení základního kapitálu, velkých akvizic, fúzí atd.) a mohou být prováděna v častých intervalech (například ročně nebo šest měsíců nebo čtvrtletí nebo za výjimečných okolností),

Vysvětlení

• Slovo „setkání“ znamená akt setkání tváří v tvář nebo setkání za účelem diskuse. Slovo „akcionáři“ znamená skutečné osoby, které převzaly podíl ve společnosti, které se skutečně zajímají o zisky nebo ztrátu z podnikání prováděného společností.
• Upozorňujeme, že společnost není řízena akcionáři. Pro správu záležitostí společnosti jmenují akcionáři několik odborníků v oblasti řízení. Všichni tito odborníci jsou souhrnně označováni jako „správní rada“ (BOD). BOD je také nazýván jako vedení společnosti. BOD přijímá rozhodnutí a usiluje o souhlas akcionářů společnosti.
• Obecně se jedná o valné hromady. Vyvstává otázka, proč je taková schůzka nutná? Nemůže společnost přijmout rozhodnutí sama ? K tomu si připomeňme, že společnost není člověk jako vy a já, ale je to umělá osoba tvořená členy. Proto činí rozhodnutí prostřednictvím přijetí usnesení na schůzi jeho členem.
• Účelem schůze je, aby akcionáři mohli vědět o záležitostech společnosti, a tím rozhodovat o návrzích vedení v navrhovaném usnesení. To znamená, že akcionáři mají v rozhodovacím procesu stejnou důležitost.

Druhy valných hromad

Než se podíváme na podrobnosti o typech schůzí akcionářů, podívejme se z ptačí perspektivy na různé typy schůzek společnosti:

# 1 - Výroční valná hromada (AGM)

• Je to nejdůležitější schůze, která se povinně koná každý rok. Jsou povinné jak pro soukromé společnosti, tak pro veřejné společnosti.
• Rozdíl mezi těmito dvěma valnými hromadami by neměl překročit více než 15 měsíců. V případě potíží s jednáním valné hromady ve stanovené lhůtě může společnost požádat o prodloužení lhůty ministra pouze ze zvláštních důvodů. Toto prodloužení však nesmí být delší než tři měsíce.
• AGM by se mělo konat pouze v pracovní době.
• Před voláním na valnou hromadu je třeba poskytnout výpovědní lhůtu minimálně 21 dní. Výpovědní lhůtu lze však doručit kratší výpovědní lhůtou, je-li získán souhlas všech členů, kteří jsou oprávněni účastnit se a hlasovat.

# 2 - Mimořádná valná hromada (EGM)

• Mimořádnou schůzkou se rozumí schůzka, která se svolává za mimořádných nebo výjimečných okolností společnosti. Představenstvo má pravomoc svolat mimořádnou valnou hromadu, kdykoli to uznají za vhodné.
• Hlavním důvodem pro svolání valné hromady je projednání jakýchkoli naléhavých záležitostí (tj. Uzavření zvláštního podnikání) nebo jakékoli krizové situace a vyžaduje zvláštní pozornost členů. Vedení tedy nemůže čekat na dobu, kdy je AGM vyvolána.
• Valná hromada se může konat v kterýkoli den, včetně svátků nepravděpodobných, jako by se valná hromada musela konat v jiné dny než státní svátky. Na valnou hromadu lze svolat na žádost akcionářů, členů nebo na příkaz soudu.

# 3 - Setkání tříd

• Schůze tříd se také nazývají zvláštní schůze akcionářů.
• Taková setkání jsou nutná, pokud je společnost povinna přijmout usnesení, pokud se toto řešení týká pouze určité třídy akcionářů.
• Vezměme si příklad. Řekněme, struktura základního kapitálu je následující:
  • 20 000 akcií po 10 $, plně splaceno
  • 50 000 akcií po 10 $, strana zaplatila pouze 5 $
  • 10 000 akcií po 5 $, plně splaceno

Zde se „20 000 akcií po 10 USD, plně splacených“ nazývá třída akcionářů. „50 000 akcií po 10 $, strana zaplatila pouze 5 $“ je také jinou třídou akcionářů. Proto může být svolána schůze pouze pro konkrétní třídu akcionářů.

Obecné ustanovení vztahující se na všechny schůzky

1. Specifické usnášeníschopnost požadovaná v případě jakéhokoli zasedání: V případě společností s ručením omezeným jsou 2 členové povinni se usnášet. V případě jiných společností jsou k usnášeníschopnosti povinni alespoň 3 členové
2. V případě jiných schůzí než výročních valných hromad je vyžadována výpovědní lhůta v délce minimálně 14 dnů (v případě jiné společnosti než společnosti s neomezeným počtem společností) nebo minimálně 7 dnů (v případě společnosti s neomezeným počtem společností). před svoláním uvedeného setkání. Výpovědní lhůtu však lze doručit kratší výpovědní lhůtou, než je stanovená lhůta, pokud bude souhlas alespoň 95% hodnoty akcií (v případě společnosti s akciovým kapitálem) nebo alespoň 95% celkových hlasovacích práv všech členů této schůze (v případě, že společnost nemá základní kapitál).

Jak uspořádat valnou hromadu?

• Společnost je povinna zaslat oznámení každému členovi společnosti. V případě AGM je vyžadována výpověď nejméně 21 dní předem. V případě jiných schůzek je vyžadována výpovědní lhůta alespoň 14 dnů (pro jiné než neomezené společnosti) nebo nejméně 7denní výpověď (pro neomezené společnosti). Schůzku lze svolat v kratší době, jak je uvedeno v předchozím bodě.
• V oznámení budou specifikovány záležitosti, které budou projednány na následující schůzi, stručně vysvětleno. Spolu s oznámením se rovněž rozesílají návrhy příslušných dokumentů. Oznámení stanoví požadavky na usnášeníschopnost. Není-li požadované kvórum splněno, může být schůze odročena.
• Toto oznámení stanoví způsob hlasování. Oznámení dnes také umožňují hlasovat elektronicky.
• Jednejte v den uvedený v daném oznámení. Neexistuje žádný konkrétní pevný postup, který by bylo třeba dodržovat. Některé organizace se řídí Robertsovými pravidly objednávek, což vyžaduje pohyby, sekundy, diskusi a následné hlasování. Jiné organizace mohou dodržovat jednoduché postupy.
• Po schůzce je připraven zápis ze schůzky, který obsahuje shrnutí diskusí a rozhodnutí učiněných na uvedené schůzce. Takový zápis je poté rozeslán všem členům, včetně těch, kteří byli na schůzi přítomni.

Důležitost

Všechna rozhodnutí činí vedení společnosti. Před provedením klíčových rozhodnutí organizace je však vedení povinno přijmout souhlas akcionářů. Pro přijetí uvedených souhlasů je tedy představenstvo povinno svolat valnou hromadu. Nyní, jaký typ schůzky se má svolat, záleží na projednávané záležitosti.

Obecně se tato schůze svolává k těmto záležitostem:

• Zpráva o posouzení finančních výkazů a zpráv představenstva a auditorů;
• Jmenování do představenstva společnosti.
• Změny ve stanovách společnosti.
• Jmenování ředitelů v místech odchodu do důchodu;
• Jmenování a stanovení odměn auditorů společnosti;
• Rozhodnutí o fúzích, akvizicích, rozdělení, rozdělení atd.
• Prohlášení o dividendě.
• Usnesení akcionáře o likvidaci společnosti
• Jmenování likvidátorů společnosti
• Emise dluhopisů
• Zvýšení základního kapitálu společnosti
• Jakákoli jiná záležitost, která může být vyžadována stanovami společnosti, musí být rozhodnuta pouze na valných hromadách.

Závěr

Každý typ setkání má svou relevanci a důležitost. Každé setkání nemůže být AGM a každé setkání nemůže být ani EGM. Od společností se vyžaduje, aby splňovaly všechny požadavky statutu týkající se svolávání a pořádání valných hromad. Jejich nedodržení může společnost stát, aby platila pokuty vládě.