Výukový program Power Query
Čištění dat a získávání dat z více zdrojů je největší výzvou pro uživatele aplikace Excel. Abychom pomohli všem těmto, společnost Microsoft zavedla „Power Query“ pro Excel. Pokud jste tedy v Power Query nováčkem, provedeme vás tímto tutoriálem.
Power Query je další nástroj, který je k dispozici pro Excel od verzí Excel 2016 a novějších, ale můžete použít pro verzi Excel 2013 a 2010 také jako doplněk. Když získáme data z externích zdrojů, data aplikace Excel budou v ošklivém formátu a téměř nepoužitelná s těmito daty, víme, že jste to zažili !.
Ale pomocí Power Query v aplikaci Excel můžeme přistupovat, transformovat a čistit všechna ošklivá data do čitelného formátu. K psaní dotazů lze použít nejen Power Query, ale také můžeme tyto dotazy znovu použít k získání aktualizovaných dat pouhým kliknutím na tlačítko „Obnovit“.
Se všemi výše uvedenými funkcemi je Power Query stále uživatelsky přívětivý a ve skutečnosti se to můžete naučit mnohem snadněji, než jste se naučili MS Excel.
Na rozdíl od VBA pro to nemusíte mít žádné zkušenosti s programovacím jazykem.
Poznámka: Ve verzi Excel 2016 je energetický dotaz k dispozici jako „Získat a transformovat“ na kartě „Data“, ale ve verzi Excel 2010 a 2013 se jedná o doplněk. Tento odkaz můžete použít ke stažení doplňku Power Query.
Nezapomeňte si stáhnout verzi (32bitovou nebo 64bitovou) podle bitové verze MS Excel. Po instalaci byste to měli vidět jako samostatnou kartu.
Jak pracovat s Power Query?
Práce s Excel Power Query je zábavná díky uživatelsky přívětivým možnostem a navíc obsahuje tolik funkcí, které zde zkusíme uvést.
Příklad - import dat z textového souboru
Získání dat z textového souboru je běžné a každý sloupec je oddělen hodnotou oddělovače. Podívejte se například na níže uvedenou datovou tabulku.
K importu těchto dat použijeme power query a transformujeme je do formátu, se kterým Excel velmi rád pracuje.
Krok 1 - Přejděte na kartu Data a v části Získat data klikněte na Ze souboru a pod tímto kliknutím na „Z textu / CSV“ .
Krok 2 - Nyní vás požádá o výběr souboru, který chcete importovat, takže vyberte soubor a klikněte na „OK“.
Krok # 3 - Zobrazí se náhled dat před načtením do modelu dotazu na výkon a vypadá to takto.
Jak vidíte výše, automaticky detekoval oddělovač jako „čárku“ a rozdělil data do několika sloupců.
Krok č. 4 - Klikněte na „Načíst“ dole a načtou se data do souboru aplikace Excel ve formátu tabulky aplikace Excel.
Jak vidíte na pravé straně, máme okno s názvem „Dotazy a připojení“, takže to naznačuje, že data jsou importována pomocí dotazu na výkon.
Krok # 5 - Jakmile jsou data načtena do aplikace Excel, připojený textový soubor by měl být neporušený pomocí aplikace Excel, takže přejděte do textového souboru a přidejte další dva řádky dat.
Krok # 6 - Nyní přijďte vyniknout a vyberte tabulku a zobrazí se další dvě karty jako „Dotaz a návrh tabulky“ .
Krok # 7 - V části „Dotaz“ klikněte na tlačítko „Obnovit“ a data budou aktualizována aktualizovanými dvěma novými řádky.
- Je tu další problém, tj. První řádek není zachycen jako záhlaví sloupce.
Krok # 8 - Chcete - li tyto změny použít, klikněte na kartě Upravit dotaz na možnost Upravit dotaz.
- Tím se otevře karta editoru energetických dotazů.
Tady potřebujeme dotaz na sílu.
Krok č. 9 - Chcete - li vytvořit první řádek jako záhlaví na kartě HOME, klikněte na „Použít první řádek jako záhlaví“.
- Tím se první řádek vytvoří jako záhlaví sloupce, což můžeme vidět níže.
Krok # 10 - Klikněte na „ Zavřít a načíst “ na kartě HOME a data budou zpět, aby excelovala s upravenými změnami.
- Nyní v aplikaci Excel máme takové údaje.
Bez změny skutečné polohy dat upravil power dotaz data.
Úvod do okna Power Query
Když se podíváte na okno Power Query, musíte být zmatení, dovolte nám, abychom vás seznámili s oknem Power Query.
- Pás karet - Je to stejně jako naše pásky MS Excel, pod každou páskou máme několik funkcí, se kterými můžeme pracovat.
- Seznam dotazů - Toto jsou všechny tabulky importované do Excelu v tomto sešitu.
- Lišta vzorců - Je to jako naše lišta vzorců v aplikaci Excel, ale tady je to M kód.
- Náhled dat - Toto je náhled dat vybrané tabulky dotazu.
- Vlastnosti - Toto jsou vlastnosti vybrané tabulky.
- Aplikované kroky - Toto je nejdůležitější, jsou zde zobrazeny všechny použité kroky v dotazu na výkon. Akce můžeme vrátit odstraněním dotazů.
Toto je úvodní výukový program k vyniknutí modelu Power Query a máme s Power Query mnoho dalších věcí a uvidíme je v následujících článcích.
Věci k zapamatování
- Power Query je doplněk pro verzi Excel 2010 a 2013, takže je třeba ji instalovat ručně.
- Ve verzi Excel 2016 je Power Query na kartě DATA pod názvem Získat a transformovat data.
